Wenn Du eine kaufmännische Ausbildung machst, gehört der Wareneingang zu den Themen, die Du beherrschen musst. Und weil das Thema auch in der IHK-Abschlussprüfung häufig drankommt, schauen wir uns jetzt mal an, worum es dabei geht.
Was ist der Wareneingang?
Der Wareneingang ist der Vorgang, bei dem Waren oder Materialien im Unternehmen ankommen und übernommen werden. Zum Wareneingang gehört vor allem eine kurze, systematische Kontrolle. So erkennt der Betrieb früh, ob die Lieferung ordnungsgemäß erfolgt ist und ob Auffälligkeiten dokumentiert werden müssen.
Der Ablauf beim Wareneingang
Beim Wareneingang gibt es kein festes, in Stein gemeißeltes Ablaufschema. Die genaue Reihenfolge kann je nach Unternehmen und Warenwirtschaftssystem unterschiedlich sein. Die folgenden Punkte tauchen dabei aber fast immer auf:
- Lieferschein prüfen: Du prüfst die Angaben auf dem Lieferschein, vor allem Empfängeradresse, Artikel und Menge.
- Ware erfassen: Du erfasst die Lieferung im Warenwirtschaftssystem, zum Beispiel per Scan.
- Sichtprüfung: Du prüfst Verpackungen und Ware kurz auf äußerlich erkennbare Schäden.
- Mengenprüfung: Du vergleichst die gelieferte Menge mit den Angaben auf dem Lieferschein und zählst bei Bedarf nach.
- Vermerke und Unterschrift: Du hältst Auffälligkeiten direkt fest, lässt sie dir von der anliefernden Person bestätigen und unterschreibst anschließend den Lieferschein.
Ein einfaches Beispiel:
Eine Spedition liefert mehrere Kartons Druckerpapier und Ordner für das Büro. Beim Abgleich fällt auf, dass ein Karton stark beschädigt ist und eine Packung Papier offen ist. Dann kann es sinnvoll sein, die Auffälligkeit direkt zu notieren, bevor die Lieferung komplett übernommen wird.
Der Wareneingang in der IHK-Abschlussprüfung
In Aufgaben zur IHK-Abschlussprüfung bekommst Du oft eine kurze Aufgabenbeschreibung mit ein paar Angaben. Dann kann es zum Beispiel um Folgendes gehen:
- Du erklärst mit den Angaben aus der Aufgabenbeschreibung, warum genau diese Schritte richtig sind und warum Du sie in dieser Reihenfolge durchführst.
- Du ordnest eine Liefersituation ein und entscheidest, welche Tätigkeiten sofort sinnvoll sind, solange die anliefernde Person noch anwesend ist.
- Du wählst aus vorgegebenen Aussagen die passenden Schritte aus.
Deine Prüfungsvorbereitung mit Prozubi
Wenn Du genau wissen willst, was dazu in der IHK-Prüfung drankommen kann, dann haben wir von Prozubi genau die richtigen Werkzeuge für Deine Prüfungsvorbereitung:
In unserem Lernvideo zum Wareneingang zeigen wir Dir den Ablauf in einer klaren Reihenfolge und erklären Dir, welche Punkte in Aufgaben besonders wichtig sein können.
Im Anschluss an das Lernvideo festigst Du das Ganze mit Übungsaufgaben, in denen Du typische Fallsituationen trainierst und schneller entscheidest, welche Schritte sinnvoll sind.
Wenn Du dabei an einer Stelle hängen bleibst oder Dir nicht sicher bist, was Du dokumentieren solltest oder wie Du Deine Lösung sauber begründest, hilft Dir der Expertenchat weiter.
Und wenn Du am Ende wirklich wissen willst, ob Du das Gelernte auch unter Prüfungsbedingungen sicher abrufen kannst, nutzt Du die Prüfungssimulation: Hier löst Du unter Zeitdruck Aufgaben wie in der echten IHK-Abschlussprüfung und bekommst danach eine klare Auswertung. So weißt Du, ob Du schon am Ziel bist oder eventuell noch nachsteuern musst.
Klingt das gut? Dann leg gleich los und buch Dir jetzt direkt das passende Prozubi-Lernpaket für Deinen Ausbildungsberuf.
Du möchtest Prozubi lieber erst einmal kostenlos und unverbindlich testen? Dann erstelle Dir gleich hier Deinen kostenlosen Testzugang!
