Wenn Dein Betrieb Ware bestellt hat, kommt nach der Lieferung meistens auch eine Rechnung. Bevor diese bezahlt wird, sollte sie aber sorgfältig geprüft werden. Falsche Mengen, Preise oder Rechenfehler können sonst dazu führen, dass Dein Betrieb zu viel zahlt. Genau deshalb spielt die Rechnungsprüfung in Deiner Ausbildung und vor allem in Deiner IHK-Prüfung eine wichtige Rolle. Wir schauen uns das mal gemeinsam an.
Was ist die Rechnungsprüfung?
Die Rechnungsprüfung ist die Kontrolle einer eingegangenen Rechnung auf sachliche und rechnerische Richtigkeit. Erst wenn alle Angaben stimmen, kann die Rechnung zur Zahlung freigegeben werden.
Dabei geht es nicht nur darum, ob der Endbetrag richtig aussieht. Die Rechnung muss auch zu den vereinbarten Bedingungen passen, zum Beispiel zur Bestellung, zum Lieferschein und zu den Zahlungsbedingungen.
Die sachliche und die rechnerische Prüfung
Bei der sachlichen Prüfung wird kontrolliert, ob die Angaben auf der Rechnung inhaltlich stimmen. Dazu gehören zum Beispiel:
- Art und Menge der Ware
- vereinbarter Stückpreis
- Gesamtbetrag
- Zahlungsbedingungen
Bei der rechnerischen Prüfung geht es um die Zahlen auf der Rechnung. Dabei wird geprüft, ob Rechenwege, Summen und Steuersätze korrekt sind.
Die Rechnungsprüfung und der Wareneingang
Die Rechnungsprüfung ersetzt nicht die Wareneingangskontrolle. Aus der Rechnung allein erkennst Du zum Beispiel nicht sicher, ob die gelieferte Ware beschädigt ist oder ob tatsächlich die richtige Menge angekommen ist.
Dafür muss natürlich auch die Lieferung selbst geprüft werden. Mehr dazu findest Du auf unserer Seite zum Wareneingang.
Die Rechnungsprüfung in der IHK-Prüfung
In der IHK-Abschlussprüfung kann Dir die Rechnungsprüfung vor allem in Aufgaben rund um Beschaffung, Wareneingang oder Zahlungsabwicklung begegnen. Wichtig ist, dass Du erkennst, welche Angaben geprüft werden müssen und ob ein Fehler sachlich oder rechnerisch ist.
Achte in Prüfungsaufgaben besonders auf Hinweise wie:
- Abweichungen zwischen Bestellung und Rechnung
- abweichende Mengen oder Stückpreise
- falsche Gesamtsummen
- fehlerhafte Umsatzsteuer
- Zahlungsbedingungen
- Freigabe zur Zahlung
Solche Angaben helfen Dir zu entscheiden, ob eine Rechnung korrekt ist oder ob sie beim Lieferanten reklamiert werden muss.
Deine Prüfungsvorbereitung mit Prozubi
Wenn Du Dich sicher auf die Rechnungsprüfung als Thema in Deiner IHK-Prüfung vorbereiten willst, begleiten wir von Prozubi Dich Schritt für Schritt durch die wichtigsten Inhalte. Gerade bei Rechnungen ist wichtig, dass Du typische Fehler erkennst und weißt, wann eine Rechnung zur Zahlung freigegeben werden kann:
Mit unserem Lernvideo lernst Du, wie die sachliche und die rechnerische Prüfung funktionieren. Wir zeigen Dir anhand verständlicher Beispiele, worauf Du bei Mengen, Preisen, Gesamtbeträgen und Umsatzsteuer achten solltest.
Mit unseren Übungsaufgaben kannst Du direkt prüfen, ob Du Fehler in Rechnungen sicher findest. So trainierst Du, Angaben aus Bestellung, Lieferschein und Rechnung sinnvoll miteinander zu vergleichen.
Mit unserem Expertenchat bist Du nicht allein, wenn Dir etwas unklar bleibt. Unsere Ausbildungsexpertinnen und Ausbildungsexperten helfen Dir weiter, wenn die sachliche Prüfung, die rechnerische Prüfung und die Wareneingangskontrolle plötzlich sehr ähnlich klingen.
Mit unserer Prüfungssimulation übst Du unter realistischen Bedingungen für Deine IHK-Abschlussprüfung. So merkst Du schnell, ob Du Rechnungen sicher prüfen kannst oder ob Du Dir einzelne Schritte vor der Prüfung noch einmal anschauen solltest.
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