In nahezu allen kaufmännischen Ausbildungsberufen ist das Rechnungswesen ein zentraler Bestandteil der IHK‑Abschlussprüfung. Dafür reicht es nicht zu wissen, dass es dabei „irgendwie um Rechnen und Buchen“ geht. Stattdessen solltest Du erklären können, welche Aufgabenbereiche des Rechnungswesens es gibt und was in diesen passiert. Deshalb verschaffen wir Dir jetzt mal einen verständlichen Überblick über das, was Du für Deine Prüfung wissen musst.
Was ist das Rechnungswesen?
Unter Rechnungswesen versteht man alle Tätigkeiten, die dazu dienen, Geschäftsvorfälle eines Unternehmens systematisch zu erfassen, aufzubereiten, auszuwerten und darzustellen. Es geht also um die Dokumentation, die Auswertung der Zahlen und darum, Informationen bereitzustellen, die Entscheidungsprozesse im Betrieb unterstützen.
Man unterscheidet grundsätzlich zwei große Aufgabenbereiche des Rechnungswesens:
- das externe Rechnungswesen, das nach außen Informationen liefert (zum Beispiel für Finanzämter oder Kreditinstitute),
- und das interne Rechnungswesen, das der Steuerung und Kontrolle innerhalb des Betriebs dient.
Die allgemeinen Aufgaben des Rechnungswesens
Das Rechnungswesen erfüllt mehrere grundlegende Aufgaben:
1. Dokumentation
Das Rechnungswesen erfasst alle Geschäftsvorfälle eines Unternehmens. Dazu gehören Einnahmen, Ausgaben, Aufwendungen und Erträge sowie Veränderungen von Vermögen und Schulden.
2. Information
Auf Basis dieser Daten soll das Rechnungswesen Informationen liefern, etwa über Herkunft und Verwendung von Geld, über Erfolg oder Verlust eines Zeitraums oder über die finanzielle Lage des Betriebs.
3. Rechenschaft
Das Rechnungswesen legt Rechenschaft gegenüber externen Anspruchsgruppen ab – zum Beispiel gegenüber Kreditinstituten, Investoren oder Behörden.
4. Kontrolle
Ein zentraler Punkt ist die Kontrolle: Wenn ein Unternehmen beispielsweise einen Verlust macht, muss geprüft werden, woran das liegt. Diese Aufgabe übernimmt das interne Rechnungswesen.
5. Planung
Planung ist ein wichtiger Bestandteil: Auf Grundlage erfasster Daten werden Zukunftsziele entwickelt, etwa für Investitionen oder Kostenentwicklungen.
Die Teilbereiche des Rechnungswesens
Innerhalb des Rechnungswesens gibt es mehrere wichtige Teilbereiche, die sich jeweils auf bestimmte Aufgaben konzentrieren:
Finanzbuchführung
Die Finanzbuchführung erfasst systematisch alle Geschäftsvorfälle, die den Geld‑ und Leistungsverkehr betreffen. Dazu zählen Einnahmen und Ausgaben, Aufwendungen und Erträge, Veränderungen von Vermögen und Schulden.
Auf dieser Grundlage wird der Unternehmenserfolg ermittelt und der Jahresabschluss erstellt – bestehend aus der Bilanz und der Gewinn‑ und Verlustrechnung (GuV).
Planungsrechnung
In der Planungsrechnung werden Daten aus der Finanzbuchführung genutzt, um Prognosen und Sollwerte für die Zukunft zu erstellen. Dazu gehören zum Beispiel:
- Absatzplan,
- Investitionsplan,
- Personal- und Finanzplan.
Diese Pläne helfen dabei, unternehmerische Entscheidungen zu treffen und Ressourcen sinnvoll zu verteilen.
Kosten- und Leistungsrechnung
Die Kosten- und Leistungsrechnung dient der Kontrolle und Überprüfung der Wirtschaftlichkeit einzelner Bereiche, Produkte oder Kostenstellen. Sie berechnet unter anderem:
- Selbstkosten,
- Herstellkosten,
- Deckungsbeiträge,
- Einstandspreise und Verkaufspreise.
Die Ergebnisse bilden eine Grundlage für Entscheidungen im Management.
Statistik
Der Bereich Statistik sammelt Daten, ordnet sie und stellt sie zum Beispiel in Tabellen oder Grafiken dar. Das können Umsatzstatistiken, Personalzahlen oder Marktanteile sein. Diese Daten unterstützen die Planung und die unternehmerische Steuerung.
Warum Du das für die IHK‑Prüfung brauchst
In Deiner IHK‑Abschlussprüfung kann das Rechnungswesen in verschiedenen Aufgaben vorkommen – sowohl in der schriftlichen als auch in der mündlichen Prüfung. Typische Prüfungsfragen verlangen:
- die Unterscheidung von Aufgabenbereiche des Rechnungswesens,
- die Zuordnung typischer Tätigkeiten zu den entsprechenden Teilbereichen,
- das Erklären von Zusammenhängen, zum Beispiel zwischen GuV, Bilanz und Kostenrechnung.
Wenn Du Dich in den Aufgabenbereiche des Rechnungswesens sicher auskennst, kannst Du viele Prüfungsfragen klar beantworten und Dir wichtige Punkte sichern.
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