Die richtige Bestellmenge zu finden, gehört zu den Klassikern in der IHK-Abschlussprüfung. Wenn Du in Deiner Ausbildung mit Warenbestellungen zu tun hast, solltest Du genau wissen, worauf es ankommt. Es geht nämlich nicht nur darum, welche Produkte Du bestellst, sondern auch, wie viel davon Du tatsächlich brauchst.
Warum ist die Bestellmenge so wichtig?
Wenn Du etwas bestellst, dann solltest Du die richtigen Produkte in der richtigen Menge beschaffen. Aber was ist denn nun die richtige Menge? Diese Frage kann man nicht so einfach beantworten, weil sowohl große als auch kleine Bestellmengen Vor- und Nachteile haben.
Große Bestellmengen: Vorteile und Nachteile
Wenn Du größere Mengen bestellst, bekommst Du oft einen Mengenrabatt. Dadurch sinken die Kosten pro Stück. Gleichzeitig brauchst Du Dir keine Sorgen machen, dass Du nicht genug Waren für Deine Kunden hast.
Es gibt aber auch Nachteile. Wenn Dein Lager voll ist, hast Du natürlich auch höhere Lagerkosten. Außerdem wird mehr Kapital an die Ware gebunden. Und wenn sich die Ware nicht gut verkauft, bleibst Du möglicherweise darauf sitzen.
Kleine Bestellmengen: Vorteile und Nachteile
Wenn Du kleinere Mengen bestellst, dann sind Deine Lagerkosten nicht so hoch. Du kannst sehr schnell auf Nachfrage reagieren und bestellst immer nur so viel, wie Du gerade brauchst. Es wird auch weniger Kapital an die Ware gebunden.
Ein Nachteil ist, dass die Transport- und Lieferkosten steigen. Du musst ja viel öfter bestellen. Es kann auch passieren, dass bestimmte Produkte schnell ausverkauft sind und Deine Kundinnen und Kunden enttäuscht sind.
Was ist die richtige Bestellmenge?
Die richtige Bestellmenge ist ein Mittelweg zwischen großer und kleiner Bestellmenge. Es gibt keine eindeutige Lösung, weil viele Dinge dabei wichtig sind. Im Betrieb solltest Du die Vor- und Nachteile gut abwägen und herausfinden, welche Menge für Deinen Betrieb am besten geeignet ist.
Wenn Du nun die optimale Bestellmenge berechnen sollst, dann merk Dir, dass es nur um zwei Dinge geht: die Lagerkosten und die Bestellkosten. Die optimale Bestellmenge ist dann erreicht, wenn diese beiden Kostenarten zusammen möglichst gering sind.
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