Wenn ein Unternehmen Waren ein- und verkauft, kommt es oft darauf an, wann eine Bestellung ausgelöst wird, damit immer der gewünschte Warenbestand auf Lager ist. Genau darum geht es beim Bestellzeitpunkt, der auch oft als Thema in der IHK-Abschlussprüfung auftaucht. Was Du dazu grundlegend können solltest, schauen wir uns jetzt an.
Was ist der Bestellzeitpunkt?
Der Bestellzeitpunkt ist der Moment, zu dem ein Betrieb eine Bestellung auslöst, damit die Ware rechtzeitig verfügbar ist. „Rechtzeitig“ bedeutet: Die Ware ist dann da, wenn sie gebraucht wird, ohne dass sie unnötig lange im Lager liegt. Denn zu frühe Bestellungen erhöhen Lagerkosten und binden Kapital, zu späte Bestellungen können zu Fehlmengen und Lücken im Regal führen (siehe dazu auch unsere Artikel zur Bestellmenge und zum Meldebestand).
Den richtigen Bestellzeitpunkt finden
Beim Bestellzeitpunkt gibt es keine Einheitslösung, denn er hängt von mehreren Faktoren ab. Jeder dieser Faktoren verändert den Zeitpunkt, weil er Einfluss darauf hat, wie lange Ware sinnvoll gelagert oder wie schnell sie nachgeliefert werden kann.
Die typischen Einflussfaktoren sind:
- Lagerfähigkeit der Ware: Je kürzer die Haltbarkeit, desto eher werden kleinere Mengen in kürzeren Abständen bestellt.
- Erwarteter Absatz: Wenn absehbar ist, dass ein Artikel stärker nachgefragt wird, muss der Bestand früher abgesichert werden.
- Lieferzeit des Lieferanten: Lange Lieferzeiten verschieben den Bestellzeitpunkt nach vorn, kurze Lieferzeiten geben mehr Spielraum.
- Erwartete Preisveränderungen: Droht eine Preiserhöhung, kann eine frühere Bestellung wirtschaftlich sinnvoll sein. Wird eine Preissenkung erwartet, wird oft später bestellt.
- Zahlungsfähigkeit des Betriebs: Wenn das Budget knapp ist, wird der Zeitpunkt manchmal so geplant, dass die Kapitalbindung im Lager nicht unnötig steigt.
Ein einfaches Beispiel:
Ein Betrieb plant eine Aktion mit Schulrucksäcken. Wenn die Lieferzeit vier Wochen beträgt und die Aktion in fünf Wochen startet, muss die Bestellung früh genug ausgelöst werden, damit die Ware vor Aktionsbeginn da ist. Gleichzeitig wäre eine Bestellung Monate vorher unpraktisch, wenn Lagerfläche knapp ist oder die Ware das Budget lange blockiert.
Genau diese Abwägung steckt hinter dem Bestellzeitpunkt.
Der Bestellzeitpunkt in der IHK-Abschlussprüfung
In IHK-Prüfungsaufgaben kann es zum Beispiel darum gehen, Einflussfaktoren zu erkennen oder einen Bestellzeitpunkt zu ermitteln und zu begründen. Es kann auch sein, dass Du dafür eine kleine Fallbeschreibung bekommst, etwa mit Angaben zur Lieferzeit, zur Haltbarkeit oder zu einer geplanten Aktion. Möglich ist auch, dass Du entscheiden sollst, welcher Faktor den Ausschlag gibt, wenn mehrere Hinweise gleichzeitig genannt werden.
Je nach Aufgabe kann außerdem verlangt werden, die typischen Einflussfaktoren passend auszuwählen, statt alle aufzuzählen. Es kann also vorkommen, dass nur zwei oder drei Faktoren wirklich wichtig sind (zum Beispiel Lieferzeit und erwarteter Absatz), während andere (wie etwa Preisveränderungen) keine Rolle spielen. Möglich ist auch, dass Du erklären sollst, welche Folgen ein zu früher oder zu später Bestellzeitpunkt haben kann, etwa höhere Lagerkosten oder Fehlmengen.
Wichtig ist dabei meistens, dass die Begründung logisch zur Situation passt und sich direkt auf die Angaben in der Aufgabe stützt.
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- Übungsaufgaben: Mit Übungsaufgaben trainierst Du typische Fälle und lernst, den Bestellzeitpunkt mit wenigen Sätzen nachvollziehbar herzuleiten.
- Expertenchat: Im Expertenchat bekommst Du Hilfe, wenn Du bei einem Fall nicht sicher bist, welcher Faktor den Ausschlag gibt oder wie Du die Entscheidung sauber formulierst.
- Prüfungssimulation: In der Prüfungssimulation übst Du unter Zeitvorgabe mit Aufgabenformaten wie in der IHK-Abschlussprüfung und bekommst anschließend eine Auswertung.
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