Stell Dir mal vor, in Deinem Betrieb werden demnächst neue Versandkartons gebraucht. Bevor Du welche bestellen kannst, musst Du eins vorher klären: Welche Lieferanten kommen dafür überhaupt infrage? Das Fachwort für diesen Vorgang heißt Bezugsquellenermittlung. Das Thema gehört nicht nur zu den Klassikern im Einkauf, sondern ist auch in der IHK-Abschlussprüfung ein echter Dauerbrenner. Was Du dazu für die Prüfung wissen musst, erfährst Du hier.
Was ist Bezugsquellenermittlung?
Bei der Bezugsquellenermittlung sucht ein Unternehmen nach möglichen Lieferanten für einen bestimmten Bedarf. Es geht also noch nicht darum, direkt zu bestellen oder schon ein Angebot auszuwählen. Zuerst wird geschaut, welche Anbieter überhaupt infrage kommen.
Die Bezugsquellenermittlung ist damit ein früher Schritt im Beschaffungsprozess. Erst wenn passende Lieferanten gefunden wurden, kann ein Unternehmen Angebote vergleichen und entscheiden, bei wem eingekauft werden soll.
Interne und externe Informationsquellen
Um mögliche Lieferanten zu finden, nutzt ein Unternehmen verschiedene Informationsquellen. Grundsätzlich wird dabei zwischen internen und externen Informationsquellen unterschieden:
- Interne Informationsquellen stammen aus dem eigenen Unternehmen. Dazu gehören zum Beispiel frühere Bestellungen, vorhandene Lieferantendaten oder Erfahrungen von Kolleginnen und Kollegen.
- Externe Informationsquellen kommen von außerhalb des Unternehmens. Typische Beispiele sind das Internet, Kataloge, Branchenverzeichnisse oder Messen.
Die Grundidee ist also ziemlich einfach: Interne Quellen sind im Unternehmen bereits vorhanden, externe Quellen werden von außen genutzt.
Bezugsquellenermittlung in der IHK-Abschlussprüfung
In der IHK-Abschlussprüfung ist die Bezugsquellenermittlung ein typisches Thema, weil sich daran wichtiges Grundwissen aus Einkauf und Beschaffung gut abfragen lässt. Möglich sind zum Beispiel Nennaufgaben, Zuordnungsaufgaben oder kurze Beschreibungen.
Für die Prüfung solltest Du vor allem Folgendes sicher beherrschen:
- Du kannst erklären, was mit Bezugsquellenermittlung gemeint ist.
- Du kannst interne und externe Informationsquellen unterscheiden.
- Du kannst typische Beispiele richtig zuordnen.
Wenn diese Grundlagen sitzen, kannst Du bei solchen Aufgaben relativ leicht Punkte mitnehmen.
Deine Prüfungsvorbereitung mit Prozubi
Wir von Prozubi erklären Dir in unserem Video zur Bezugsquellenermittlung noch mehr dazu, wie Du interne und externe Informationsquellen sicher unterscheiden kannst und worauf es bei diesem Thema in der Prüfung wirklich ankommt. So erkennst Du schneller, welche Beispiele zusammengehören und wie Du Aufgaben zur Lieferantensuche sauber einordnest.
Zusätzlich bekommst Du bei Prozubi nicht nur ein Lernvideo, sondern auch passende Übungsaufgaben, mit denen Du Dein Wissen direkt überprüfen kannst. So merkst Du schnell, ob die Unterscheidung zwischen internen und externen Quellen schon sitzt oder ob Du an einzelnen Stellen noch nachschärfen musst.
Wenn Du bei Begriffen, Aufgaben oder Formulierungen unsicher bist, helfen wir Dir außerdem im Expertenchat weiter. Keine Sorge: Auch die Besten stehen mal auf dem Schlauch. Wir schubsen Dich wieder in die richtige Richtung.
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