Wenn in der IHK-Abschlussprüfung Themen aus IT, Datenschutz oder Informationssicherheit drankommen, wird Datensicherung schnell wichtig. In Aufgaben geht es häufig darum, den Begriff kurz zu erklären und passende Maßnahmen richtig zuzuordnen. Du solltest deshalb wissen, welches Ziel Datensicherung verfolgt und welche Arten von Schutzmaßnahmen Unternehmen dafür einsetzen. Wir zeigen Dir, worauf es dabei ankommt.
Was bedeutet Datensicherung?
Datensicherung bedeutet, dass Unternehmensdaten so geschützt werden, dass sie verfügbar bleiben, korrekt bleiben und nur von berechtigten Personen genutzt werden (siehe dazu auch unseren Artikel zu Datensicherung und Backup). Unternehmen sichern Daten, weil viele Prozesse, Nachweise und Entscheidungen davon abhängen. Es geht dabei vor allem um drei Schutzbereiche:
- Schutz vor Verlust, zum Beispiel durch Defekte oder versehentliches Löschen
- Schutz vor Missbrauch, zum Beispiel durch unberechtigten Zugriff
- Schutz vor fehlerhaften Änderungen, zum Beispiel durch Eingabefehler oder falsche Bearbeitung
Welche Maßnahmen gehören zur Datensicherung?
In Unternehmen besteht Datensicherung aus mehreren Bausteinen, die zusammenwirken. In Prüfungsaufgaben hilft es Dir besonders, Maßnahmen grob in Verfahrensarten einzuordnen. Typisch sind vier Kategorien:
- Technische Verfahren
Hier geht es um Ausstattung und Schutz der IT-Infrastruktur. Beispiele sind Notstromaggregate in Rechenzentren, Datensicherung auf Streamern (Magnetbändern) oder räumliche Sicherungen wie Brandschutz und Alarmanlagen. - Organisatorische Verfahren
Hier steht die Planung im Vordergrund. Ein bekanntes Beispiel ist das Großvater-Vater-Sohn-Prinzip, bei dem Sicherungen in festen Zyklen erstellt werden. Auch Überwachungsprotokolle gehören dazu, damit Abläufe nachvollziehbar bleiben. - Personelle Verfahren
Hier geht es um Menschen und Zuständigkeiten. Dazu zählen Schulungen, Doppelbesetzungen bei wichtigen Aufgaben und das Vier-Augen-Prinzip, bei dem eine zweite Person kritische Schritte prüft. - Programmtechnische Verfahren
Hier unterstützen Programme den Schutz. Beispiele sind Firewalls, Plausibilitätskontrollen bei Eingaben und Passwortverfahren, bei denen Kennwörter gepflegt und regelmäßig geändert werden.
Welche Rolle spielt Datensicherung in der IHK-Abschlussprüfung?
Im Prüfungskatalog der IHK taucht Datensicherung häufig als Grundlagenwissen auf, weil Du damit viele Aufgabenarten bearbeiten kannst. In der IHK-Abschlussprüfung wirst Du oft daran gemessen, ob Du Schutzbereiche benennen und Maßnahmen passend zuordnen kannst. Besonders wichtig ist, dass Du die vier Verfahrensarten sicher auseinanderhältst und bei Beispielen schnell erkennst, welche Art von Maßnahme gemeint ist. Genau diese Zuordnung entscheidet in vielen Aufgaben über die Punkte.
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In unserem Lernvideo erklären wir Dir verständlich, warum Datensicherung für Unternehmen so wichtig ist und welche Schutzbereiche dahinterstehen. Du lernst, welche Maßnahmen Unternehmen einsetzen und wie Du sie in technische, organisatorische, personelle und programmtechnische Verfahren einordnest. Dazu zeigen wir Dir typische Beispiele aus jeder Kategorie, zum Beispiel Notstromaggregate, Streamer und räumliche Sicherungen, das Großvater-Vater-Sohn-Prinzip und Überwachungsprotokolle, Schulungen und Vier-Augen-Prinzip sowie Firewall, Plausibilitätskontrollen und Passwortverfahren.
Mit zahlreichen Übungsaufgaben festigst Du Dein Wissen gezielt und trainierst typische IHK-Aufgabenformate, zum Beispiel wenn Du Maßnahmen den Verfahrensarten zuordnen, Aussagen bewerten oder passende Schutzmaßnahmen zu einem Fall auswählen sollst.
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