Wenn Du in Deiner Ausbildung mit Buchführung zu tun hast, solltest Du die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (kurz: GoB) kennen. Sie legen fest, wie Unternehmen ihre Buchführung führen müssen, damit Geschäftsvorfälle korrekt, nachvollziehbar und prüfbar erfasst werden. Genau deshalb ist das Thema auch für die IHK-Abschlussprüfung wichtig. Was Du dazu wissen musst, erfährst Du hier.
Was sind die GoB?
Die GoB sind grundlegende Regeln für die Buchführung. Sie sorgen dafür, dass Unternehmen ihre Unterlagen ordentlich, vollständig und nachvollziehbar führen. Für Deine Ausbildung ist vor allem wichtig, dass Du die GoB als verbindliche Vorgaben für eine ordnungsgemäße Buchführung einordnen kannst.
Zu den GoB gehören unter anderem Grundsätze wie:
- Richtigkeit und Willkürfreiheit:
Alle Buchungen müssen korrekt und fehlerfrei sein. Zahlen dürfen also nicht einfach geschätzt oder beliebig angesetzt werden. - Klarheit und Übersichtlichkeit:
Die Buchführung muss so aufgebaut sein, dass sie nachvollziehbar und verständlich bleibt. Angaben sollen deshalb eindeutig und übersichtlich dargestellt werden. - Einzelbewertung:
Vermögensgegenstände und Schulden müssen grundsätzlich einzeln bewertet werden. Sie dürfen also nicht einfach zu Sammelwerten zusammengefasst werden, nur weil das bequemer wäre. - Vollständigkeit:
Alle Geschäftsvorfälle eines Zeitraums müssen lückenlos erfasst werden. Nichts, was für die Buchführung wichtig ist, darf einfach weggelassen werden. - Ordnungsmäßigkeit:
Geschäftsvorfälle müssen rechtzeitig und in der richtigen Reihenfolge erfasst werden. So bleibt die Buchführung geordnet und nachvollziehbar. - Sicherheit:
Unterlagen und Daten müssen so aufbewahrt werden, dass sie nicht verloren gehen und bei Bedarf verfügbar sind. Das ist zum Beispiel bei Prüfungen besonders wichtig. - keine Buchung ohne Beleg:
Zu jeder Buchung muss ein passender Beleg vorhanden sein. Nur so kann später nachvollzogen werden, warum eine Buchung vorgenommen wurde.
Gerade diese Begriffe solltest Du kennen, weil sie in Prüfungsaufgaben häufig vorkommen.
Welche weiteren Grundsätze Du kennen solltest
Neben den GoB gibt es noch weitere wichtige Richtlinien rund um Buchführung und Bilanzierung. Dazu gehören vor allem die Abgrenzungsgrundsätze, die Bilanzierungsgrundsätze und die GoBD.
Bei den Abgrenzungsgrundsätzen spielen zum Beispiel das Realisationsprinzip, das Imparitätsprinzip und die Periodenabgrenzung eine Rolle. Bei den Bilanzierungsgrundsätzen solltest Du Begriffe wie Bilanzklarheit, Bilanzwahrheit, Bilanzkontinuität und Bilanzidentität schon einmal gehört haben.
Außerdem sind die GoBD wichtig. Sie betreffen vor allem die ordnungsmäßige Führung und Aufbewahrung von Unterlagen in elektronischer Form.
Die GoB in der IHK-Abschlussprüfung
Die GoB sind in der IHK-Abschlussprüfung ein typisches Grundlagenthema aus Rechnungswesen und Buchführung. Häufig geht es darum, Begriffe richtig zuzuordnen oder einzelne Grundsätze kurz einzuordnen.
Für die Prüfung solltest Du vor allem diese Punkte sicher beherrschen:
- Du weißt, was mit GoB gemeint ist.
- Du kennst die wichtigsten Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung.
- Du kannst weitere Regeln wie Abgrenzungsgrundsätze, Bilanzierungsgrundsätze und GoBD grundsätzlich einordnen.
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Wir von Prozubi erklären Dir in unseren Videos zu den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung noch mehr dazu, welche GoB Du kennen solltest und welche weiteren Regeln in der Buchführung wichtig sind. So bekommst Du einen klaren Überblick über das Thema und kannst die wichtigsten Begriffe für Deine Ausbildung und die IHK-Abschlussprüfung sicherer einordnen.
Zusätzlich bekommst Du bei Prozubi nicht nur Lernvideos, sondern auch passende Übungsaufgaben, mit denen Du Dein Wissen direkt testen kannst. Wenn bei GoB, Bilanzierungsgrundsätzen oder GoBD noch Fragen offenbleiben, bekommst Du im Expertenchat Unterstützung. Und in der Prüfungssimulation kannst Du prüfen, ob das Thema schon wirklich sitzt.
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