Eine gute Präsentation entsteht nicht erst beim Sprechen, sondern schon bei der Vorbereitung. Für Deine Ausbildung und die IHK-Prüfung solltest Du wissen, wie Du Inhalte, Zielgruppe und Thema sinnvoll planst. Dabei helfen vor allem die Adressatenanalyse, die SIE-Analyse und die Sachanalyse. Sie sorgen dafür, dass Inhalt, Aufbau und Ziel Deiner Präsentation besser zusammenpassen.
Was gehört dazu, eine Präsentation vorzubereiten?
Wenn Du eine Präsentation vorbereitest, schaust Du Dir vor allem zwei Dinge an: Wer hört Dir zu und worüber sprichst Du eigentlich? Genau deshalb gehören die Adressatenanalyse und die Sachanalyse zu den wichtigsten Schritten der Präsentationsvorbereitung.
Die Adressatenanalyse
Bei der Adressatenanalyse geht es um Deine Zuhörerinnen und Zuhörer. Du überlegst, wer sie sind, warum sie sich die Präsentation anhören und wie viel sie schon über das Thema wissen. Diese Informationen helfen Dir dabei, Deine Inhalte passend auszuwählen und verständlich aufzubauen.
Die SIE-Analyse
Eine besondere Form der Adressatenanalyse ist die SIE-Analyse. Die Abkürzung steht für Situation, Interessen und Einstellungen. Du fragst Dich also: In welcher Situation befinden sich die Zuhörerinnen und Zuhörer? Welche Inhalte interessieren sie? Welche Meinung könnten sie zum Thema haben?
Die Sachanalyse
Nach dem Blick auf das Publikum folgt die Sachanalyse. Dabei beschäftigst Du Dich mit dem Thema Deiner Präsentation. Du klärst, worum es genau geht, welche Inhalte besonders wichtig sind und was Du unbedingt erklären möchtest.
Zusammen sorgen diese Schritte dafür, dass Deine Präsentation nicht einfach aus einzelnen Informationen besteht, sondern einen klaren Plan bekommt. Die Adressatenanalyse und die SIE-Analyse schauen auf das Publikum. Die Sachanalyse schaut auf das Thema.
Übrigens: Auch die Auswahl der passenden Medien gehört zur Planung Deiner Präsentation. Welche Hilfsmittel dafür infrage kommen, erklären wir Dir auf unserer Seite zu Präsentationsmedien.
Präsentation vorbereiten in der IHK-Prüfung
In der IHK-Abschlussprüfung kann Dir die Vorbereitung einer Präsentation in Aufgaben zu Kommunikation, Projektarbeit oder Präsentationstechniken begegnen. Wichtig ist vor allem, dass Du die Begriffe unterscheiden und die Grundidee dahinter verstehst.
Achte in Prüfungsaufgaben besonders auf Begriffe wie:
- Präsentationsvorbereitung
- Adressatenanalyse
- SIE-Analyse
- Situation
- Interessen
- Einstellungen
- Sachanalyse
- Zielgruppe
- Vorwissen
Wenn es um Zuhörerinnen, Zuhörer, Vorwissen, Interessen oder Einstellungen geht, passt die Adressatenanalyse oder SIE-Analyse. Wenn es um das Thema, die wichtigsten Inhalte und die fachliche Vorbereitung geht, bist Du bei der Sachanalyse.
Deine Prüfungsvorbereitung mit Prozubi
Wenn Du die Präsentationsvorbereitung sicher für Deine IHK-Prüfung lernen willst, unterstützen wir Dich bei Prozubi Schritt für Schritt. Gerade bei Begriffen wie Adressatenanalyse, SIE-Analyse und Sachanalyse hilft es, die Unterschiede klar zu verstehen.
Mit unserem Lernvideo lernst Du, welche Fragen Du Dir bei der Vorbereitung einer Präsentation stellen solltest. Wir erklären Dir außerdem, wie Adressatenanalyse, SIE-Analyse und Sachanalyse zusammenhängen.
Mit unseren Übungsaufgaben trainierst Du, die Begriffe richtig zuzuordnen. So merkst Du schnell, ob Du erkennst, wann es um das Publikum und wann es um das Thema der Präsentation geht.
Mit unserem Expertenchat kannst Du nachfragen, wenn Dir Begriffe wie SIE-Analyse, Adressatenanalyse oder Sachanalyse noch nicht ganz klar sind. Unsere Ausbildungsexpertinnen und Ausbildungsexperten helfen Dir dabei, das Thema verständlich zu sortieren.
Mit unserer Prüfungssimulation bereitest Du Dich unter realistischen Bedingungen auf Deine IHK-Abschlussprüfung vor. So übst Du, Aufgaben zur Präsentationsvorbereitung sicher zu bearbeiten.
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