Der Begriff "Prokura" kommt aus dem Italienischen und bedeutet so viel wie "Vollmacht". In der Ausbildung wirst Du der Prokura mit Sicherheit früher oder später begegnen. Sie gehört zu den Grundlagen im Handelsrecht und spielt auch in der IHK-Abschlussprüfung eine wichtige Rolle. Also schauen wir uns doch mal an, worum es dabei genau geht.
Was ist Prokura überhaupt?
Prokura ist eine besondere Art der Vollmacht, mit der eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter rechtlich im Namen des Unternehmens handeln darf. Mit einer Prokura darf man zum Beispiel:
- Verträge abschließen
- Kredite aufnehmen
- Waren einkaufen oder verkaufen
- Mitarbeiter einstellen
Wer Prokura hat, wird als Prokuristin oder Prokurist bezeichnet und muss bei geschäftlichen Unterschriften den Zusatz „ppa.“ verwenden, was für „per procura“ steht.
Auch wenn eine Prokura sehr umfassend ist, gibt es klare Grenzen. Die folgenden Dinge dürfen Prokuristen nicht:
- Bilanzen oder Steuererklärungen unterschreiben
- Das Unternehmen verkaufen oder auflösen
- Ein Insolvenzverfahren beantragen
- Grundstücke verkaufen (außer mit Sondervollmacht)
- Weitere Prokura erteilen
Wie wird Prokura erteilt?
Damit eine Prokura wirksam ist, muss sie ausdrücklich und persönlich erteilt werden. Das kann durch die Geschäftsführung, den Inhaber oder – je nach Rechtsform – auch durch den Vorstand geschehen. Eine Prokura kann zwar mündlich erteilt werden, üblich ist aber ein schriftliches Dokument.
Im Unternehmen selbst – also im sogenannten Innenverhältnis – gilt die Prokura sofort. Nach außen hin – gegenüber Banken oder Geschäftspartnern – ist sie erst verbindlich, wenn sie ins Handelsregister eingetragen wurde oder öffentlich bekannt ist. Die Eintragung ins Handelsregister ist gesetzlich vorgeschrieben.
Welche Arten von Prokura gibt es?
Es gibt verschiedene Formen von Prokura:
- Bei der Einzelprokura ist nur eine Person bevollmächtigt. Sie kann allein handeln.
- Bei der Gesamtprokura müssen mindestens zwei Personen gemeinsam entscheiden. Nur zusammen können sie rechtswirksam handeln.
- Bei der Filialprokura gilt die Vollmacht nur für eine bestimmte Filiale eines Unternehmens.
Wann endet die Prokura?
Eine Prokura kann jederzeit widerrufen werden. Sie endet außerdem, wenn das Arbeitsverhältnis endet, die Geschäftsleitung wechselt, das Unternehmen geschlossen wird oder die Prokuristin bzw. der Prokurist verstirbt.
Wichtig: Selbst wenn eine Prokura widerrufen wird, bleibt sie gegenüber Dritten gültig, solange sie noch im Handelsregister eingetragen ist. Eintrag und Wirklichkeit müssen also übereinstimmen, sonst kann es zu Problemen kommen.
Was Du für Deine IHK-Prüfung können solltest
Die Prokura ist eine weitreichende Vollmacht und unterscheidet sich deutlich von der Handlungsvollmacht. In der IHK-Abschlussprüfung wird daher oft abgefragt, was Prokuristinnen und Prokuristen dürfen, wie die Prokura zustande kommt und worin die Unterschiede zu anderen Vollmachten bestehen. Auch Fragen zur Eintragung ins Handelsregister kommen häufig vor.
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