Urlaub in der Ausbildung richtig einreichen

Bild: sexy young man at the beach © javier brosch / fotolia

Der Sommer steht vor der Tür und bei uns allen kommt allmählich die Urlaubsstimmung auf, aber wie nehme ich mir meinen Urlaub während der Ausbildung? Hier erklären wir Dir, wie es geht und worauf Du achten musst!

Urlaubsanspruch während der Ausbildung:

Dein Anspruch auf Urlaub während der Ausbildung hängt von Deinem Alter ab. Hier findest Du einen detaillierten Blogartikel zu dem Thema. In der Regel hast Du aber zwischen 24 und 30 Werktagen Urlaub im Jahr.

Urlaub in der Probezeit:

Deine Probezeit dauert in der Regel die ersten 4 Monate Deiner Ausbildung. Während dieser Zeit solltest Du Dich ganz auf die Arbeit konzentrieren und Dein neu gewonnenes Wissen verfestigen. Deswegen darfst Du während der Zeit häufig auch keinen Urlaub nehmen. Wenn Du also am 1. August dieses Jahres eine Ausbildung anfangen wirst, solltest Du unbedingt vorher noch einmal in den Urlaub fahren! Deinen ersten Urlaub kannst Du dann nämlich erst wieder ab dem 1. Dezember nehmen. Hier erfährst Du noch einmal mehr über dieses Thema.

Wie nehme ich Urlaub?

Früher gab es sehr genaue Vorgaben in dem Punkt und Du musstest Dich an Fristen und Auflagen halten. Heute ist das zum Glück alles etwas lockerer geworden. Trotzdem kannst Du nicht einfach vor Feierabend bei Deinem Chef reinschauen, und ihm sagen, dass Du ab morgen erst einmal auf Weltreise gehst. Deutschland ist das Land der Anträge und der Bürokratie, das gilt auch für Deinen Urlaub. Du musst also frühzeitig einen schriftlichen Antrag auf Deinen Urlaub stellen. Die Betonung liegt hierbei auf FRÜHzeitig und SCHRIFTlich!

Du solltest Dir außerdem unterschreiben lassen, dass Du ihn eingereicht hast und zur Sicherheit noch einmal kopieren, dann bist Du auf der sicheren Seite. Diesen Antrag stellst Du also so früh wie möglich und wartest auf die Reaktion von Deinem Chef. Nachdem Dein Chef Dir Deinen Urlaub bewilligt hat, kannst Du ihn nicht mehr zurückziehen. Das gilt aber für beide Seiten, denn auch Dein Chef darf dann seine Meinung nicht mehr ändern und Dir den wohlverdienten Urlaub verbieten.

Wenn Du einen Monat nachdem Du Deinen Antrag gestellt hast nichts mehr von Deinem Chef gehört hast, kannst Du theoretisch in den Urlaub fahren. Praktisch würde ich vorher aber noch einmal nachhaken. Dann kommt es auch nicht zu Missverständnissen denn jeder kann sich schließlich mal irren. Wie viel Urlaub steht dir eigentlich zu? In diesem Artikel erfährst Du mehr dazu.

Wann darf mein Chef meinen Urlaub ablehnen?

Generell gilt, nicht nur für die Ausbildung, dass Dein Chef Dir den Urlaub nur verweigern kann, wenn zu dem Zeitpunkt betriebliche oder wichtigen soziale Gründe Deine Anwesenheit im Betrieb erfordern. Betriebliche Gründe können zum Beispiel Hochphasen sein. Wenn Dein Betrieb zu einer bestimmten Jahreszeit also den meisten Umsatz machst, kann es ein, dass Du dort unentbehrlich für den Betrieb bist. Skilehrer dürfen im Winter auch nicht auf Karibik-Kreuzfahrt und mitten im Weihnachtsgeschäft wird Dein Chef dich sprachlos anschauen, wenn Du als Verkäufer/in im Einzelhandel Urlaub nehmen möchtest.

Soziale Gründe können zum Beispiel sein, dass in Deinem Betrieb viele Eltern sind. Die sollten während der Schulferien ihrer Kinder auch ihren Urlaub nehmen können, um die Kinder zu betreuen. Du, als unabhängiger Azubi musst Dich da leider erstmal hinten anstellen. Aber Kopf hoch. Als Azubi wird Dein Betrieb darauf achten, dass Dein Urlaub möglichst auch mit Deinen Ferien von der Berufsschule zusammen fallen, damit Du auch wirklich in den Urlaub fahren kannst. Hier findest Du übrigens die aktuellen Ferientermine der nächsten Jahre, aber denk dran. Diese sind von Bundesland zu Bundesland unterschiedlich.

Urlaubstage mit ins neue Jahr nehmen:

Es kommt immer mal wieder vor, dass Du nicht alle Deine Urlaubstage in einem Kalenderjahr aufgebraucht hast. Gerade in Deinem ersten Ausbildungsjahr kann das der Fall sein, weil du ja die ersten 4 Monate gar keinen Urlaub nehmen durftest. Urlaubstage die Du noch nicht aufgebraucht hast, kannst Du aber nicht ewig sammeln. Du nimmst sie mit ins neue Jahr, solltest sie aber bis zum 31. März spätestens genommen haben. Sonst verfallen sie und das wäre doch sehr ärgerlich. Du hast schließlich nicht so viele Tage frei und Urlaub ist doch am schönsten, oder.

Das Wichtigste:

Plane vorausschauend und rechtzeitig! Das ist eigentlich das Wichtigste. Denke auch daran, dass Dein Chef ein wenig Zeit brauchen wird um den Urlaub von allen Mitarbeitern zu koordinieren. Mehr zum Thema Urlaub und Reisen gibt es hier, genauso wie Deine Arbeitszeiten und Wissenswertes zum Thema Probezeit in der Ausbildung.

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