Wenn ein Unternehmen Waren einkauft, sollte es nicht einfach nach dem Motto „viel hilft viel“ bestellen. Für Deine Ausbildung und die IHK-Prüfung ist wichtig, dass Du verstehst, warum ein Einkaufslimit sinnvoll ist und wie es Beschaffungsrisiken begrenzen kann. Genau darum geht es bei der Limitplanung. Sie hilft Unternehmen dabei, Waren gezielt zu planen und unnötig hohe Lagerbestände zu vermeiden.
Was ist Limitplanung?
Limitplanung bedeutet, dass ein Unternehmen festlegt, bis zu welchem Gesamtbetrag Waren eingekauft werden dürfen.
Dieses Einkaufslimit soll verhindern, dass zu viele Waren bestellt werden und das Lager am Ende voller ist als nötig. Denn nur weil mehr Ware auf Lager liegt, wird sie nicht automatisch auch verkauft. Wenn Produkte zu lange liegen bleiben, können sie veralten, verderben oder an Nachfrage verlieren. Bei Lebensmitteln ist das schnell klar, aber auch bei Elektronikartikeln kann ein älteres Modell plötzlich weniger attraktiv sein.
Außerdem binden hohe Lagerbestände Kapital. Geld, das in unverkauften Waren steckt, kann das Unternehmen an anderer Stelle nicht nutzen. Die Limitplanung hilft also dabei, Einkauf, Lager und Verkauf besser aufeinander abzustimmen.
Wie funktioniert die Limitrechnung?
Für die Planung des Einkaufslimits nutzt man die Limitrechnung. Sie zeigt Schritt für Schritt, welcher Betrag für den Wareneinkauf zur Verfügung steht.
Am Anfang steht das Brutto-Limit. Es orientiert sich an den geplanten Verkäufen einer kommenden Periode, zum Beispiel im nächsten Monat. Diese geplanten Verkäufe werden zu Einstandspreisen bewertet. Das sind die Preise, zu denen das Unternehmen die Waren beschafft, einschließlich der Beschaffungskosten.
Danach wird geprüft, ob der Lagerbestand erhöht oder verringert werden soll. Eine geplante Erhöhung nennt man Lageranbau. Eine geplante Verringerung nennt man Lagerabbau. Daraus ergibt sich das Netto-Limit.
Vom Netto-Limit wird anschließend noch eine Limitreserve abgezogen. Sie dient als Puffer, falls später nachbestellt werden muss oder sich die Planung anders entwickelt als gedacht. Das Ergebnis ist das freie Limit. Dieser Betrag steht für die regelmäßigen Wareneinkäufe zur Verfügung.
Warum braucht man eine Limitkontrolle?
Das freie Limit ist ein Planungswert. Deshalb reicht es nicht, das Limit einmal zu berechnen und dann einfach abzuhaken. Unternehmen müssen später prüfen, ob die Planung zur tatsächlichen Entwicklung passt.
Diese Überprüfung nennt man Limitkontrolle. Sie zeigt, ob die geplanten Werte eingehalten wurden oder ob das Unternehmen nachsteuern muss. So kann es vermeiden, dass zu viel Ware eingekauft wird oder wichtige Waren fehlen.
Was bedeutet Beschaffungsrisiko?
Beschaffungsrisiko bedeutet, dass bei der Warenbeschaffung etwas anders laufen kann als geplant. Ein Unternehmen kann zum Beispiel nicht immer sicher sein, ob die bestellte Ware rechtzeitig, in der gewünschten Qualität oder in der richtigen Menge geliefert wird.
Um dieses Risiko zu begrenzen, können Unternehmen verschiedene Maßnahmen nutzen. Sie können zum Beispiel ähnliche Waren bei mehreren Lieferanten bestellen oder ihre Bestände mithilfe der Limitplanung begrenzen. So hängt nicht alles an einer einzigen Bestellung oder einem einzigen Lieferanten.
Die Limitplanung hilft also nicht nur beim Rechnen. Sie unterstützt Unternehmen auch dabei, besser mit Unsicherheiten in der Beschaffung umzugehen.
Limitplanung und Beschaffungsrisiko in der IHK-Prüfung
In der IHK-Abschlussprüfung können Dir Limitplanung und Beschaffungsrisiko vor allem in Aufgaben zur Warenbeschaffung, Einkaufsplanung oder Lagerhaltung begegnen. Wichtig ist, dass Du die Grundidee des Einkaufslimits verstehst und die wichtigsten Begriffe sicher zuordnen kannst.
Achte in Prüfungsaufgaben besonders auf Begriffe wie:
- Einkaufslimit
- Limitplanung
- Limitrechnung
- Brutto-Limit
- Netto-Limit
- freies Limit
- Limitreserve
- Lageranbau
- Lagerabbau
- Limitkontrolle
- Beschaffungsrisiko
Vor allem die Reihenfolge ist wichtig: Aus geplanten Verkäufen, Lagerveränderungen und Limitreserve ergibt sich am Ende das freie Limit. Dieses zeigt, welcher Betrag für den regelmäßigen Wareneinkauf zur Verfügung steht.
Deine Prüfungsvorbereitung mit Prozubi
Wenn Du Limitplanung und Beschaffungsrisiko sicher für Deine IHK-Prüfung lernen willst, unterstützen wir Dich bei Prozubi Schritt für Schritt. Gerade bei Begriffen wie Brutto-Limit, Netto-Limit und freiem Limit hilft es, das Schema einmal klar vor Augen zu haben.
Mit unserem Lernvideo lernst Du, wie die Limitrechnung aufgebaut ist und wofür Unternehmen ein Einkaufslimit brauchen. Wir zeigen Dir außerdem, wie Lageranbau, Lagerabbau und Limitreserve zusammenhängen.
Mit unseren Übungsaufgaben trainierst Du, die Begriffe der Limitplanung richtig anzuwenden. So merkst Du schnell, ob Du das freie Limit sicher bestimmen kannst und die Logik hinter der Rechnung verstanden hast.
Mit unserem Expertenchat kannst Du nachfragen, wenn Dir einzelne Schritte der Limitrechnung noch unklar sind. Unsere Ausbildungsexpertinnen und Ausbildungsexperten helfen Dir dabei, das Thema verständlich zu sortieren.
Mit unserer Prüfungssimulation bereitest Du Dich unter realistischen Bedingungen auf Deine IHK-Abschlussprüfung vor. So übst Du, Aufgaben zur Warenbeschaffung und Limitplanung sicher zu bearbeiten.
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