Informationstechnisches Büromanagement • Prozubi.de https://prozubi.de/blog/category/fit-fuer-pruefung/informationstechnisches-bueromanagement-informationsverarbeitung Online lernen für die IHK-Prüfung Mon, 06 May 2019 09:55:06 +0000 de-DE hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.4.4 Neu: Die Lernfeldsortierung für Kaufleute für Büromanagement https://prozubi.de/blog/2016/11/09/die-lernfeldsortierung-fuer-angehende-kaufleute-fuer-bueromanagement https://prozubi.de/blog/2016/11/09/die-lernfeldsortierung-fuer-angehende-kaufleute-fuer-bueromanagement#respond Wed, 09 Nov 2016 17:09:34 +0000 https://prozubi.de/?p=40857 Für alle Azubis im Beruf Kaufleute für Büromanagement besteht ab sofort die Möglichkeit, die Lerninhalte - statt wie bisher nach Prüfungsthemen - alternativ nach Lernfeldern sortiert anzeigen zu lassen. So sind jedem Lernfeld die Inhalte zugeordnet, die Du auch in der Schule in diesem Lernfeld lernst. Diese Sortierung ist für Dich somit nicht neu und Du weißt, in welchem [...]

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Für alle Azubis im Beruf Kaufleute für Büromanagement besteht ab sofort die Möglichkeit, die Lerninhalte – statt wie bisher nach Prüfungsthemen – alternativ nach Lernfeldern sortiert anzeigen zu lassen.

So sind jedem Lernfeld die Inhalte zugeordnet, die Du auch in der Schule in diesem Lernfeld lernst. Diese Sortierung ist für Dich somit nicht neu und Du weißt, in welchem Lernfeld du welche Lektion finden kannst, sodass diese Ansicht Dir die Suche nach bestimmten Themen erspart. Wenn Du während Deiner Ausbildung Themen nacharbeiten möchtest, Dich auf Klausuren vorbereiten oder Lernfelder wiederholen möchtest, kannst Du auf das entsprechende Lernfeld klicken und die Inhalte auffrischen.

Die Lernfeldansicht eignet sich somit perfekt für das Lernen während der gesamten Ausbildungszeit.

Wenn Du Dich später auf Deine Prüfung vorbereitest, kannst Du selbst entscheiden, ob Du bei dieser Struktur bleibst oder ob Dir die Sortierung nach Prüfungsthemen besser gefällt – umschalten kannst Du jederzeit mit nur einem Mausklick.

Aber erst einmal zurück zu den Lernfeldern: Damit Du auch weißt, worum dabei im Einzelnen geht, stellen wir Dir nun alle 13 Lernfelder der Ausbildung zum Kaufmann/ zur Kauffrau für Büromanagement vor.

Deine Übersicht der Lernfelder als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement:

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Bild: paragraph network © Fineas / fotolia

Lernfeld 1

Im ersten Lernfeld erfährst Du Einzelheiten über den Betrieb, also zum Beispiel über verschiedene Rechtsformen oder die Bedeutung der Kaufmannseigenschaft.

Außerdem richten wir unseren Blick  auf die Rahmenbedingungen Deiner Berufsausbildung, hier werden vor allem gesetzliche Grundlagen und Inhalte von Ausbildungsverträgen erörtert.

Und dann geht es mit den Grundlagen der Wirtschaft schon mächtig zur Sache: Wie lauten die volkswirtschaftlichen Produktionsfaktoren und was haben sie zu bedeuten? Wie können verschiedene Zielsetzungen miteinander in Konflikt geraten? Was sind freie Güter? Das ist nur eine kleine Auswahl der Fragen, mit denen wir uns hier auseinandersetzen. Spannend!

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Bild: Dokumente im Griff © contrastwerkstatt / fotolia

Lernfeld 2

Im zweiten Lernfeld mit dem Titel “Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren” geht es vor allem um bürowirtschaftliche Abläufe, also darum, wie Du Dein Büro straff und clever organisierst.

Anschließend folgt ein Thema, das bereits seit Jahren immer mehr an Bedeutung gewinnt: Datenschutz und Datensicherung. Hier erfährst Du, was das Bundesdatenschutzgesetz vorschreibt und mit welchen Maßnahmen Dein Betrieb diesen Vorgaben gerecht werden kann.

Als dritter Abschnitt stehen hier zusätzlich noch Arbeitssicherheit und Umweltschutz auf dem Lehrplan. Wie Du Dich im Falle eines Arbeitsunfalls verhalten solltest, welche Arbeitsschutzvorschriften überhaupt zu beachten sind und wie Du Deinem Betrieb dazu verhelfen kannst, umweltfreundlich und ressourcensparend zu arbeiten, erfährst Du hier.

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Bild: Verkäuferin bestellt Waren © contrastwerkstatt / fotolia

Lernfeld 3

In diesem Lernfeld gibt’s zum Einstieg erst einmal ein paar Basics im Umgang mit Internet, Intranet und der Kommunikation per Email.

Danach kommt ein echter kaufmännischen Klassiker: Beschaffungsprozesse sind angesagt! Was brauchst Du, wo bekommst Du es, wie viel brauchst Du davon, wie lange dauert das, wo gibt es die besten Konditionen und was passiert, wenn während des Prozesses etwas schiefgeht? Hier gibt´s die Antworten (und viele potentielle Prüfungsthemen!).

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Bild: Hände beim Vertragsabschluss vor Konferenztisch © Gerhard Seybert / fotolia

Lernfeld 4

…und weil die Beschaffung so ein umfangreiches Thema ist, geht es damit in Lernfeld 4 auch direkt weiter. Diesmal tauchen wir aber etwas tiefer in die Materie ein und betrachten Aspekte wie die Limitplanung, den Angebotsvergleich, die Bezugsquellenermittlung sowie die verschiedenen Bestandsarten genauer.

Außerdem erfährst Du hier alles über Kaufverträge: Welche Rechte und Pflichten für die Vertragspartner sich daraus ergeben, was überhaupt drinstehen muss und was bei einer Kaufvertragsstörung passiert.

Bei den rechtlichen Rahmenbedingungen werden wir uns vor allem mit wichtigen Themen wie Rechts- und Geschäftsfähigkeit, Nichtigkeit und Anfechtbarkeit von Willenserklärungen sowie den Eigenheiten verschiedener weiterer Vertragsarten beschäftigen.

Wie Du schließlich den kompletten Beschaffungsprozess in Microsoft Excel tabellarisch darstellen, teilweise automatisieren und damit viel Zeit und Arbeit sparen kannst, zeigen wir Dir in den Grundlagen der Tabellenverarbeitung – anschaulich erklärt anhand von Praxisbeispielen.

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Bild: Businesswoman © milanmarkovic78 / fotolia

Lernfeld 5

Oha, schon ein Jahr vorbei? Dann geht´s doch gleich mit Vollgas weiter! In Lernfeld 5 heißt es: Kunden akquirieren und binden. Was sich dahinter verbirgt, ist Vielen eventuell besser unter dem Begriff Marketing bekannt: Direkte und indirekte Absatzwege, Marktforschung, Marketing-Mix, Kundenbindung und Distributionspolitik, das alles und noch mehr wird Dir hier von uns näher gebracht und erklärt.

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Bild: Kugelschreiber und Tastatur auf Tabellen © v.poth / fotolia

Lernfeld 6

Im sechsten Lernfeld Deiner Ausbildung zum Kaufmann/ zur Kauffrau für Büromanagement ist es dann schließlich soweit: Endlich geht es los mit Buchführung und Rechnungswesen!

Aber keine Sorge: In bester Prozubi-Manier haben wir alle Themen für Dich in handliche, leicht verständliche Einheiten verpackt. Lass Dich also hier nicht von der Vielzahl an Videos einschüchtern: Im Zusammenhang ist das Thema weit weniger komplex, als es aussieht- zum Verstehen sollte es aber erst einmal in Einzelteilen serviert werden.

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Bild: Bewerbungsgespräch oder Vorstellungsgespräch Business © Jeanette Dietl / fotolia

Lernfeld 7

Kommunikation ist alles! Deshalb befassen wir uns im Lernfeld 7 mit der Gestaltung von Gesprächssituationen.

Hierbei legen wir den Fokus auf die Kommunikation mit Geschäftspartnern. Du lernst, wie Du Gespräche vorbereitest, durchführst und nachbereitest.

Außerdem zeigen wir Dir, welche Kommunikationsmöglichkeiten es überhaupt gibt und bringen Dir verschiedene wirkungsvolle Argumentationstechniken näher, mit denen Du auch noch den letzten Zweifler auf Deine Seite ziehen kannst.

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Bild: attractive businesswoman with team in office showing © Jeanette Dietl / fotoliathumbs up © opolja / fotolia

Lernfeld 8

Wie der Name dieses Lernfelds schon vermuten lässt, dreht sich hier alles um das Personal:

Woher kannst Du Dir am besten neues Personal beschaffen und was ist bei der Einstellung zu beachten? Wie kannst Du Dein vorhandenes Personal am besten verwalten und vor allem weiterentwickeln?

Welche sozialversicherungsrechtlichen Abgaben zahlt der Arbeitnehmer, welche der Arbeitgeber, und an wen überhaupt? Welche Möglichkeiten zur betrieblichen Mitbestimmung haben die Angestellten, und wer hilft ihnen, ihre diesbezüglichen Rechte durchzusetzen?

Und welche arbeitsrechtlichen Vorschriften sind bei all diesen Vorgängen und insbesondere bei der Kündigung von Mitarbeitern zu beachten?

Die Antworten auf diese und weitere Fragen findest Du hier.

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Bild: Business accounting © vizafoto / fotolia

Lernfeld 9

Ohne Moos nix los! Das gilt nicht nur für Deinen leeren Geldbeutel am Monatsende, sondern auch für die Geschäftswelt: Ein Unternehmen, das nicht liquide ist, gerät leicht in Schieflage und findet sich schlimmstenfalls bald in der Insolvenz wieder.

Deshalb liegt der Schwerpunkt von Lernfeld 9 in den finanzwirtschaftlichen Grundlagen. Wir erklären Dir, wie Du die Fremdkapitalquote eines Unternehmens berechnest, welche Kreditarten üblicherweise zur Verfügung stehen und wie das Fremdkapital dabei jeweils verzinst wird. Mit von der Partie ist dabei natürlich ein Klassiker, der in nahezu jeder Prüfung vorkommt: Der Zins-Skonto-Vergleich.

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Lernfeld 10

Im Lernfeld 10 beschäftigen wir uns mit der Kosten- und Leistungsrechnung. Hier machen wir Dich fit, um Wertschöpfungsprozesse auf Grundlage der Daten der Kosten- und Leistungsrechnung zu analysieren, erfolgsorientiert zu steuern und zu beurteilen.

Auch hier gilt natürlich unser Grundsatz: In kleinen Schritten lernt man besser und vor allem nachhaltiger. Ausgehend von den Grundlagen und Begriffen des internen Rechnungswesens über die Kalkulation (garantiert prüfungsrelevant!) bis hin zur mehrstufigen Deckungsbeitragsrechnung erklären wir Dir alles Schritt für Schritt, damit Du schließlich den kompletten Durchblick hast.

 

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Lernfeld 11

In Lernfeld 11 geht´s um die Darstellung und Optimierung von Arbeits- und Geschäftsprozessen des Betriebes und um die Qualitätssicherung zur kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen.

Dazu gehören vor allem Themen wie die verschiedenen Arten von Handlungsvollmachten, die Ablauf- und die Aufbauorganisation sowie verschiedene Führungsstile und Führungstechniken.

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Lernfeld 12

Der Schwerpunkt von Lernfeld 12 liegt auf den Organisationsaufgaben. Hier geht es vor allem darum, verschiedene Veranstaltungen und Geschäftsreisen zu organisieren. Wir zeigen Dir dabei alle Schritte von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung und Auswertung im Detail.

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Lernfeld 13

Das selbstständige und eigenverantwortliche Realisieren eines branchenbezogenen Projektes wird im letzten Lernfeld, dem Lernfeld 13, behandelt.

Dabei geht nichts ohne Kooperationen: Wir erklären Dir, was eine horizontale Kooperation von einer vertikalen Kooperation unterscheidet und welche Ziele dahinterstecken.

Und schließlich werfen wir noch einen Blick auf die eventuellen Vor- und Nachteile von Kooperationen.

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Lernfeld +

Großzügig wie wir sind, haben wir allen angehenden Kaufleuten für Büromanagement noch ein zusätzliches Modul spendiert:

Hier findest Du alles zum Thema Volkswirtschaft, genauer gesagt: Zum Wirtschaftskreislauf, zur Geld- und Finanzpolitik und den geldpolitischen Instrumenten sowie den Zielen der Wirtschaftspolitik.


Ausbildungsbegleitend lernen mit Prozubi!

Mit Prozubi kannst Du neben Deiner Ausbildung lernen und erhältst so eine solide ausbildungsbegleitende Unterstützung. Unsere Lernvideos sind nach den Vorgaben der Industrie- und Handelskammer (IHK) erstellt und unsere Live Experten stehen Dir werktags von 16 bis 18 Uhr im Chat zur Verfügung. So kannst Du, wenn Du mal nicht weißt, wie eine Aufgabe zu lösen ist, Unterstützung von unseren Experten erhalten.

Wir haben an unsere Lernvideos hohe Ansprüche und erweitern und verbessern die Prozubi-Lernplattform jeden Tag ein wenig mehr.

Nun bist Du an der Reihe! 

Schau bei uns im Shop vorbei!

Hier gibt´s weitere Informationen für Lehrkräfte!

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Hier findest Du alle prüfungsrelevanten Befehle der IHK in unseren Lernvideos! https://prozubi.de/blog/2015/11/11/hier-findest-du-alle-pruefungsrelevanten-befehle-der-ihk-in-unseren-lernvideos https://prozubi.de/blog/2015/11/11/hier-findest-du-alle-pruefungsrelevanten-befehle-der-ihk-in-unseren-lernvideos#respond Wed, 11 Nov 2015 17:00:14 +0000 https://prozubi.de/?p=23909 Word und Excel schnell und einfach erklärt! Vorgestern haben wir Dir gezeigt, welche Lernvideos wir für die Abschlussprüfung im Bereich Informationsverarbeitung anbieten! In der folgenden Tabelle erfährst Du in welchen Video wir welche Befehle behandeln ;) Die Datei zum Download findest Du hier! Wenn Du auch noch Aufgaben im Bereich Informationsverarbeitung suchst, dann bist Du [...]

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Word und Excel schnell und einfach erklärt!

Vorgestern haben wir Dir gezeigt, welche Lernvideos wir für die Abschlussprüfung im Bereich Informationsverarbeitung anbieten! In der folgenden Tabelle erfährst Du in welchen Video wir welche Befehle behandeln ;)

Die Datei zum Download findest Du hier! Wenn Du auch noch Aufgaben im Bereich Informationsverarbeitung suchst, dann bist Du bei uns genau richtig! Zu

Alle Grundlagen in Word für die IHK-Prüfung!

Lektion Programm Typ Inhalt
Obligatorische Befehle Word Grundlagen – Öffnen
– Speichern
– Drucken
– Schließen
Formatieren von Zeichen und Sonderzeichen Word Grundlagen – Schriftgröße, Fett, Kursiv, Unterstrichen,…
– Kapitälchen
– Zeichenabstand
– Sonderzeichen, Symbole, Emoticons
Formatieren von Absätzen Word Grundlagen – Textausrichtung
– Zeilenabstand
– Einzüge
Rahmen und Schattierung Word Grundlagen – Rahmen
– Schattierung
– Individualisierung
Seite einrichten Word Grundlagen – Seitenränder
– Blattausrichtung
– Abstand vom Seitenrand
Seitenumbruch, Seitenzahlen und Fußnoten Word Grundlagen – Seitenumbruch
– Seitenzahlen
– Fußnoten
Silbentrennung, Tabulator und Sortieren Word Grundlagen – Automatische Silbentrennung
– Tabulatortaste
– Textelemente automatisch sortieren
Serienbrief Word Grundlagen – Allgemeines
– Seriendruck-Assistent
– Adressblock
– Anrede
– Drucken
Nummerierung und Aufzählung Word Grundlagen – Nummerierung
– Aufzählung
– Stil
– Ebenen
Formatieren von Spalten Word Grundlagen – Spalten
– Anzahl
– Breite
– Zwischenlinie
Kommentare und Überarbeitungsfunktion Word Grundlagen – Arbeiten mit Kommentaren
– Überarbeitungsfunktion
Texterfassung, Copy&Paste und AutoText Word Grundlagen – Texteingabe über die Tastatur
– Kopieren und Einfügen (auch programmexterne Quellen)
– AutoText Elemente
– AutoText Vorlagen
– Eigene AutoText-Vorlagen
Suchen und Ersetzen, Kopf- und Fußzeile und Abbildungsbeschriftung Word Grundlagen – Suchen von Begriffen
– Ersetzen von Begriffen
– Arbeiten mit Kopf- und Fußzeilen
– Abbildungen einfügen und beschriften
Grafische Elemente einfügen und bearbeiten Word Grundlagen – ClipArts / bing-Bildersuche
– Skalieren und Positionieren
– Bildformatvorlagen
– Diagramme erstellen und anpassen
– Formen einfügen und anpassen
– Textfelder einfügen, skalieren und positionieren
Ein Werbeblatt erstellen Word Praxis / Aufgabe – Fußzeile
– Seitenausrichtung
– WordArt
– Tabellen einfügen und anpassen
– Formatierung in Tabellen
– Schmuckrand (ganzes Dokument)

Und hier geht’s zu den Excel Grundlagen!

Grundlegende Befehle: RUNDEN, SVERWEIS und Dollar-Zeichen Excel Grundlagen – RUNDEN-Funktion in Kombination mit anderen Funktionen
– Arbeiten mit SVERWEIS
– Kopieren von Zellinhalten mit Hilfe von Dollar-Zeichen
Funktionen für Berechnungen: ZÄHLENWENN, SUMME, SUMMEWENN, WENN, MAX Excel Grundlagen – ZÄHLENWENN-Funktion
– SUMME-Funktion
– SUMMEWENN-Funktion
– WENN-Funktion
– MAX-Funktion
Eine verschachtelte WENN-Funktion durchführen Excel Grundlagen – Anwendungsbereich (Möglichkeiten)
– Beispiel (Ausschnitt einer ABC-Analyse)
– Aufbau einer verschachtelten WENN-Funktion
Mit verschiedenen Diagrammtypen arbeiten (Übersicht) Excel Grundlagen – Kreisdiagramm
– Balkendiagramm
– Liniendiagramm
– Beispiele für Anwendungsbereiche
– Individuelle Achsenbeschriftungen
– Formatvorlagen
Eine Bezugskalkulation durchführen Excel Grundlagen (Praxis)
Grundlegende Befehle: ANZAHL, ANZAHL2, HEUTE Excel Grundlagen – ANZAHL-Funktion
– ANZAHL2-Funktion
– HEUTE-Funktion
Funktionen für Berechnungen: MITTELWERT, ODER, UND, RANG, AUFRUNDEN, ABRUNDEN Excel Grundlagen Anhand von Beispielen:
– MITTELWERT-Funktion
– ODER-Funktion
– UND-Funktion
– RANG-Funktion
– AUFRUNDEN-Funktion
– ABRUNDEN-Funktion
Grundlegende Befehle: STUNDE, MINUTE, MONAT, JAHR, TAGE360 Excel Grundlagen Anhand von Beispielen:
– STUNDE-Funktion
– MINUTE-Funktion
– MONAT-Funktion
– JAHR-Funktion
– TAGE360-Funktion

Alle prüfungsrelevante Aufgaben in Word und Excel

Neben den vielen Grundlagen in Word und Excel findest Du in den weiteren Themen …

 

Alle Befehle werden von unseren Experten ausführlich erklärt!

Dazu nutzen wir die alten Prüfungsunterlagen der IHK, die offiziellen Vorgaben der IHK/ AKA, das Wissen von unseren Experten und viele hilfreiche Kommentare und Erfahrungen von ehemaligen Azubis. Am Ende steht Dein Lernpaket, damit kannst Du Dich ideal auf die Prüfung vorbereiten und dazu noch auch viele Tricks und Tipps kennen lernen.[/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container]

Der Beitrag Hier findest Du alle prüfungsrelevanten Befehle der IHK in unseren Lernvideos! erschien zuerst auf Prozubi.de.

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Lernen mit Word und Excel mit 36 Lernvideos und 15 Übungsaufgaben https://prozubi.de/blog/2015/11/09/lernen-mit-word-und-excel-mit-36-lernvideos-und-15-uebungsaufgaben https://prozubi.de/blog/2015/11/09/lernen-mit-word-und-excel-mit-36-lernvideos-und-15-uebungsaufgaben#respond Mon, 09 Nov 2015 06:59:29 +0000 https://prozubi.de/?p=23563 In diesem Artikel erfährst Du mit welchen Lernvideos und Übungsaufgaben wir Dich auf die Abschlussprüfung im Prüfungsthema Informationsverarbeitung, das heißt der Umgang mit Excel und Word, sicher vorbereiten. Unsere Lernvideos richten sich sehr streng nach den Vorgaben der IHK/ AKA. Dazu haben wir uns noch alte Prüfungsthemen und alte Klausuren angeschaut und erklären Dir genau [...]

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In diesem Artikel erfährst Du mit welchen Lernvideos und Übungsaufgaben wir Dich auf die Abschlussprüfung im Prüfungsthema Informationsverarbeitung, das heißt der Umgang mit Excel und Word, sicher vorbereiten. Unsere Lernvideos richten sich sehr streng nach den Vorgaben der IHK/ AKA. Dazu haben wir uns noch alte Prüfungsthemen und alte Klausuren angeschaut und erklären Dir genau die Befehle, die für Dich wichtig sind! Dazu fangen wir bei den Grundlagen an und liefern Dir viele Erklärungen zu alle prüfungsrelevanten Themen.

Was musst Du als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Büromanagement alles für die Informationsverarbeitung lernen?

Hierzu haben wir extra Blogartikel für Deinen Beruf geschrieben, zum Beispiel:

Welche Lernvideos haben wir im Bereich Informationsverarbeitung?

Hier kommst Du zu unserer Übersicht der Videos und Übungsaufgaben (x). Hast Du noch kein Lernpaket für die Abschlussprüfung? Hier geht’s zu den Lernvideos und Übungsaufgaben!

Textverarbeitung: Texterfassung, Copy & Paste und AutoText
Textverarbeitung: Suchen und Ersetzen, Kopf- und Fußzeile und Abbildungsbeschriftung
Textverarbeitung: Grafische Elemente einfügen und bearbeiten
Aufgaben Textverarbeitung: Ein Werbeblatt erstellen x
Aufgaben Textverarbeitung: Hausmitteilung erstellen (Format) x
Aufgaben Textverarbeitung: Hausmitteilung erstellen (Formulierung) x
Aufgaben Textverarbeitung: Formular Bildungsurlaub anpassen x
Textverarbeitung: Angebot erstellen x
Aufgaben Textverarbeitung: Wareneingangsmeldung gestalten x
Aufgaben Textverarbeitung: Tabellen anpassen x
Aufgaben Textverarbeitung: Formular Vollmachten anpassen x
Aufgaben Textverarbeitung: Anmeldeformular anpassen x
Aufgaben Tabellenkalkulation: Personalkosten kalkulieren x
Aufgaben Tabellenkalkulation: Statistische Daten aufbereiten x
Aufgaben Tabellenkalkulation: Statistische Daten im Liniendiagramm darstellen x
Aufgaben Tabellenkalkulation: Preise kalkulieren x

 

Tabellenkalkulation: Grundlegende Befehle
Tabellenkalkulation: Funktionen für Berechnungen: MITTELWERT, ODER, UND, RANG, AUFRUNDEN, ABRUNDEN
Tabellenkalkulation: Grundlegende Befehle: STUNDE, MINUTE, MONAT, JAHR, TAGE360
Aufgaben Tabellenkalkulation: ABC-Analyse durchführen x
Geschäftsbriefe
Funktionen für Berechnungen: ZÄHLENWENN, SUMME, SUMMEWENN, WENN, MAX
Eine Bezugskalkulation durchführen x
Grundlegende Befehle: RUNDEN, SVERWEIS und Dollar-Zeichen
Funktionen für Berechnungen: Eine verschachtelte WENN-Funktion durchführen
Mit verschiedenen Diagrammtypen arbeiten (Übersicht)

 

Textverarbeitung: Obligatorische Befehle
Textverarbeitung: Formatieren von Zeichen und Sonderzeichen
Textverarbeitung: Formatieren von Absätzen
Textverarbeitung: Rahmen und Schattierung
Textverarbeitung: Seite einrichten
Textverarbeitung: Seitenumbruch, Seitenzahlen und Fußnoten
Textverarbeitung: Silbentrennung, Tabulator und Sortieren
Textverarbeitung: Serienbrief
Textverarbeitung: Nummerierung und Aufzählung
Textverarbeitung: Formatierung von Spalten
Textverarbeitung: Kommentare und Überarbeitungsfunktion
Hier kannst Du dich für die Prüfung im Fach Informationsverarbeitung vorbereiten. Jetzt dem Umgang mit Word lernen.

Hier kannst Du dich für die Prüfung im Fach Informationsverarbeitung vorbereiten. Jetzt dem Umgang mit Word lernen.

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Deine Prüfungsvorbereitung für die Textverarbeitung – Bürokaufleute/ Kaufleute für Bürkommunikation https://prozubi.de/blog/2015/11/06/deine-pruefungsvorbereitung-fuer-informationsverarbeitung-fuer-buerokaufleute-kaufleute-fuer-buerkommunikation-teil1 https://prozubi.de/blog/2015/11/06/deine-pruefungsvorbereitung-fuer-informationsverarbeitung-fuer-buerokaufleute-kaufleute-fuer-buerkommunikation-teil1#respond Fri, 06 Nov 2015 05:14:52 +0000 https://prozubi.de/?p=23125 Bist Du schon gut vorbereitet für die Abschlussprüfung im Fach Informationsverarbeitung? Kannst Du schon alle relevanten Befehle, die Du in Word für die Prüfung wissen musst? In diesem Blogartikel erfährst Du, welche Befehle in der Abschlussprüfung im Fach Informationsverarbeitung drankommen können. In diesem Teil lernst Du die Befehle in Word (Textverarbeitung) kennen, die wichtig für [...]

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Bist Du schon gut vorbereitet für die Abschlussprüfung im Fach Informationsverarbeitung? Kannst Du schon alle relevanten Befehle, die Du in Word für die Prüfung wissen musst?

In diesem Blogartikel erfährst Du, welche Befehle in der Abschlussprüfung im Fach Informationsverarbeitung drankommen können. In diesem Teil lernst Du die Befehle in Word (Textverarbeitung) kennen, die wichtig für Deine Prüfung sind. In den nächsten Tagen folgt dann der Artikel zum Teil Excel (Tabellenverarbeitung). Dazu findest Du auch noch hilfreiche Tipps, welche Themen die IHK gerne in der Abschlussprüfung abfragt.

Welche Word Befehle können in Deiner Abschlussprüfung dran kommen?

In der Übersicht findest Du alle Befehle, die wichtig sein können. Zu jeden Befehl findest Du auch Lernvideos und praxisnahe Übungsaufgaben auf Prozubi.de. Wenn Du Dir alle Befehle angeschaut hast, dann findest Du am Ende der Tabelle auch noch weitere Tipps zum Thema Informationsverarbeitung und Hinweise, was in den letzten Prüfungen vorgekommen ist.

Obligatorische Befehle Seite einrichten
Öffnen (Datei) zum Beispiel:
Speichern (Diskette) Seitenrand
Schließen (Datei) Blattausrichtung
Drucken Abstand vom Seitenrand (Kopf- und Fußzeile)
Format Zeichen Text
zum Beispiel: zum Beispiel:
Fett, Großschreibung, Kapitälchen, Schriftgröße, … Texterfassung
Zeichenabstand ändern, z. B. sperren bzw. erweitern, schmal Löschen
Kopieren und Einfügen
Format Sonderzeichen, z. B. Smiley o. ä. einfügen Felder einfügen
Autotext einfügen (z. B. Seitenanzahl, Datum, Uhrzeit, Dateiname)
Format Absatz Beschriftung von Abbildungen
zum Beispiel: Suchen und Ersetzen
Textausrichtung, Blocksatz, zentriert, links-, rechtsbündig Kopf-/Fußzeile
Zeilenabstand Seitenumbruch
Einzug, z. B. Erstzeileneinzug, hängend Seitenzahlen
Fußnote (erstellen, löschen, ändern)
Format Rahmen Schattierungen Einfügen Datei
Silbentrennung
Nummerierung und Aufzählung Tabulator (Position, Ausrichtung, Füllzeichen, löschen)
Tabellen erstellen und bearbeiten
Spalten einrichten und gestalten Sortieren
Dateiformate Grafische Elemente einfügen und bearbeiten
zum Beispiel: zum Beispiel:
Dokumentvorlage, … Clipart, Organigramm, Autoformen, Textfeld, …
Überarbeitungsfunktion ∗) Seriendruck
zum Beispiel:
Kommentare einfügen, überarbeiten, … ∗) Serienbrief einrichten, bearbeiten, …
∗) gilt nur für Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation

Was sind typische Themen für Deine Abschlussprüfung in WORD?

In den letzten IHK Prüfungen im Fach Informationsverarbeitung musstest Du folgenden Themen besonders wichtig:

  • Wie erstellst Du ein Werbeblatt richtig?
  • Wie erstellst Du ein Angebot richtig und vollständig?
  • Was musst Du für die Erstellung eines Angebot alles beachten?
  • Wie funktioniert die Gestaltung einer Wareneingangsmeldung?
  • Der Klassiker: Wie erstellst Du einen Brief?
  • Was ist wichtig bei der Erstellung von einem Brief?
  • Wie funktioniert die Erstellung einer Hausmitteilung?
  • Was ist dabei besonders wichtig, wenn Du eine Hausmitteilung anfertigst?

Jetzt kennst Du einige Themen, die wichtig sind, damit kannst Du auch allerdings noch nicht die Prüfung bestehen. Zu allen Themen musst Du auch die entsprechenden Befehle und Funktionen kennen. In unseren Lernvideos zeigen wir Dir, wie Du die einzelnen Themen bearbeitest und schnell fit in Informationsverarbeitung wird. Am Ende der Seite findest Du einen Teaser zu unseren Videos zum Thema Word. Jetzt klären wir noch eine letzte spannende Fragen, bevor Du mit der Prüfungsvorbereitung starten kannst.

Wie ist die Prüfung in Informationsverarbeitung aufgebaut?

In der Regel ist Deine Abschlussprüfung im Fach Informationsverarbeitung in drei ungebundene Aufgaben aufgeteilt. Für die Bearbeitung hast Du insgesamt 105 Minuten Zeit. Durch die Bearbeitung der Aufgaben kannst Du maximal 300 Punkte erreichen, jede Aufgabe bringt Dir also 100 Punkte. Dazu empfiehlt Dir die IHK noch eine Bearbeitungszeit für die Aufgabe. Zum Beispiel solltest Du nicht länger als 50 Minuten für die Bearbeitung von zwei Textverarbeitungsaufgaben wie ein Angebot erstellen und ein Werbeblatt anfertigen brauchen. Die Aufgaben in Word und Excel nehmen meistens jeweils 50 Min. ein, die Zeitangabe kann auch jede nach Aufgabe abweichen.

Zum Thema “Tabellenverarbeitung” (Umgang mit Excel) kommen in der IHK Prüfung häufig zwei bis drei Aufgaben dran. Im nächsten Blogartikel erfährst Du dazu mehr. Dann lernst Du welche Befehle und Funktionen in Excel wichtig sind und wie Du Dich am besten auf die potentiellen Prüfungsaufgaben vorbereiten kannst.

Wie sehen unsere Lernvideos aus?

Hier ein Teaser zum Thema “Wie erstelle ich einen Serienbrief? Viel Spaß damit!

https://www.youtube.com/watch?v=hftEQbwFpMs&list=PLrmZNcTOb6mWedimhQ-8xGpOKpP367s_k

Wie klappt die Prüfungsvorbereitung?

Ganz einfach, bei Prozubi findest Du das richtig Lernpaket von den Experten für die Prüfungsvorbereitung. Mit unseren Lernvideos und Übungsaufgaben bringen wir Dich sicher durch die Prüfung. Hier findest Du unsere Lernpaket zum Thema Informationsverarbeitung. Wenn Du noch Schwierigkeiten in anderen Themen hast, dann jetzt einfach Dein Lernpaket auswählen und durchstarten.

IHK Pruefung Informationsverarbeitung Word Excel

Der Beitrag Deine Prüfungsvorbereitung für die Textverarbeitung – Bürokaufleute/ Kaufleute für Bürkommunikation erschien zuerst auf Prozubi.de.

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Wie kann eine Prüfungsaufgabe im Bereich Informationsverarbeitung aussehen? https://prozubi.de/blog/2015/09/03/wie-kann-eine-pruefungsaufgabe-im-pruefungsthema-informationsverarbeitung-aussehen https://prozubi.de/blog/2015/09/03/wie-kann-eine-pruefungsaufgabe-im-pruefungsthema-informationsverarbeitung-aussehen#respond Thu, 03 Sep 2015 09:56:15 +0000 https://prozubi.de/?p=20669 Bild: junger Mann löst mathematische Aufgaben © pia-pictures / fotolia Hier erfährst Du, wie Deine IHK-Prüfungsaufgabe im "Word" Teil aussehen kann. Wir stellen Dir hier eine Beispiel vor. Damit Du fit für die Prüfung wirst! In unseren Lernvideos erfährst Du alles wichtig für Dein Prüfungsthema "Informationsverarbeitung" (Berufe: Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokaufmann/ Bürokauffrau) bzw. "Informationstechnisches Büromanagement" (Beruf: [...]

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Bild: junger Mann löst mathematische Aufgaben © pia-pictures / fotolia

Hier erfährst Du, wie Deine IHK-Prüfungsaufgabe im “Word” Teil aussehen kann. Wir stellen Dir hier eine Beispiel vor. Damit Du fit für die Prüfung wirst!

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In unseren Lernvideos erfährst Du alles wichtig für Dein Prüfungsthema “Informationsverarbeitung” (Berufe: Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokaufmann/ Bürokauffrau) bzw. “Informationstechnisches Büromanagement” (Beruf: Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement).

Wir erklären Dir Schritt für Schritt, wie Du die Aufgaben lösen kannst. Dazu zeigen Dir unsere Experten auch hilfreiche Tipps und Tricks. Jetzt geht’s los mit einer Prüfungsaufgabe.

 

Prüfungsaufgabe: Ein Formular anpassen

In den letzten IHK-Prüfung ist immer wieder diese Aufgabe vorgekommen. In der Abschlussprüfung musste oft die Aufgabe “Formular anpassen” bearbeiten werden, vielleicht kennst Du die Befehle und Funktionen auch schon aus Deinem Ausbildungsbetrieb oder aus der Berufsschule. In unserer Aufgabe musst Du das Formular “Vollmachten” anpassen.

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Aufgabenstellung: Formular Vollmachten anpassen

Benutze die Schriftart “Arial” in der Größe 11, sofern nichts anderes angegeben ist.

  1. Öffne die Datei “Vollmachten” in Microsoft Word.
  2. Änder die Seitenränder: Links: 1,5 cm; Rechts: 1,5 cm; Oben: 2,0 cm
  3. Schreibe linksbündig “Erteilte Bevollmächtigung” in die Kopfzeile und formatiere die beiden Wörter in Schriftgröße 20 und fett.
  4. Füge in der Fußzeile links den Dateinamen und rechts Deinen Namen ein.
  5. Lösche die Tabellenüberschrift “Möglichkeiten der Bevollmächtigung” und formatiere die Einträge in der Spalte “Zeichnung” in Schriftgröße 14 und kursiv.
  6. Füge am rechten Tabellenrand eine weitere Spalte mit einer Breite von 2,0 cm ein und gib ihr die Überschrift “Erteilt”.
  7. Füge in der neuen Spalte in jeder Zelle ein Kontrollkästchen ein. Richte die Kontrollkästchen sowohl horizontal als auch vertikal zentriert aus.
  8. Lösche nach der Textüberschrift “Auszug aus dem HGB” den kompletten Text bis zum Beginn des § 54.
  9. Führe eine automatische Silbentrennung durch.

Hier findest Du die Beispielaufgabe zum Download. Kannst Du die Aufgabe schon lösen?

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Schwierigkeiten bei der Aufgabe?

Deshalb haben wir zahlreiche Lernvideo für Dich erstellt und erklären Dir darin viele prüfungsnahen Aufgaben in Word und Excel. Des Weiteren erfährst Du auch alle Grundfunktionen bei Word, wie die automatische Silbentrennung funktioniert und Du den Tabellenrand formatierst oder die Seitenränder von Deinem Dokument einstellst. Jetzt Prozubi gratis testen oder direkt mit dem Lernen starten!

Informationsverarbeitung mit Prozubi lernen

IHK Pruefung Informationsverarbeitung Word Excel

Wenn Deine Prüfung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement in den nächsten Wochen ansteht, dann findest Du hier das passende Lernpaket für Dich. Unser Lernpaket “Kaufleute für Büromanagement Teil 1 der Abschlussprüfung” oder auch “Informationstechnisches Büromanagement” bereitet Dich gut auf die Prüfung vor.

Wenn Du Deine Prüfung als Bürokaufmann/ -frau oder Kaufmann/ -frau für Bürokommunikation bald ansteht, dann geht’s hier zu unserem Lernpaket für Informationsverarbeitung.

Welche Befehle musst Du für die Abschlussprüfung kennen?

In unseren anderen Artikeln findest Du weitere spannende Themen, wie zum Beispiel für den Kaufmann für Büromanagement bzw. die Kauffrau für Büromanagement. Oder machst Du eine Ausbildung zum Bürokaufmann/ zur Bürokauffrau oder zum Kaufmann für Bürokommunikation/ zur Kauffrau für Bürokommunikation? Kein Problem dazu findest Du auch hilfreiche und wichtige Tipps bei uns.

Im nächsten Blogartikel behandeln wir eine typische Excel-Aufgabe. Bist Du schon Fit in Excel? Meistens sind zwei von drei Aufgaben in der Abschlussprüfung auch Excel-Aufgaben. Bei Prozubi erfährst Du auch alles zum Thema “Excel”.

Der Beitrag Wie kann eine Prüfungsaufgabe im Bereich Informationsverarbeitung aussehen? erschien zuerst auf Prozubi.de.

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Die prüfungsrelevanten Befehle bei Excel – Kaufleute für Büromanagement https://prozubi.de/blog/2015/08/27/die-pruefungsrelevanten-befehle-bei-excel-kaufleute-fuer-bueromanagement https://prozubi.de/blog/2015/08/27/die-pruefungsrelevanten-befehle-bei-excel-kaufleute-fuer-bueromanagement#respond Thu, 27 Aug 2015 15:43:21 +0000 https://prozubi.de/?p=20447 Bild: beautiful young woman working on her laptop in her office © jackfrog / fotolia Hier erfährst Du mehr zu allen prüfungsrelevanten Befehlen, Anwendungen und Funktionen bei MS Excel, wenn Du schon den Blogartikel zum Thema Befehle in Word kennst, dann bist Du mit dem Aufbau schon vertraut. In Deiner Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann [...]

Der Beitrag Die prüfungsrelevanten Befehle bei Excel – Kaufleute für Büromanagement erschien zuerst auf Prozubi.de.

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Bild: beautiful young woman working on her laptop in her office © jackfrog / fotolia

Hier erfährst Du mehr zu allen prüfungsrelevanten Befehlen, Anwendungen und Funktionen bei MS Excel, wenn Du schon den Blogartikel zum Thema Befehle in Word kennst, dann bist Du mit dem Aufbau schon vertraut. In Deiner Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement musst Du einige Befehle kennen! Und die nächste Abschlussprüfung steht vor der Tür und Du weißt noch nicht, welche Befehle und Funktionen Du in Word beherrschen musst? Hier erklären wir Dir, was alles dran kommen kann.

Prozubi erklärt Dir alle Befehle in Excel, die Du für Deine Prüfung wissen musst!

Egal ob Du in der IHK-Prüfung Personalkosten kalkulieren, statistische Daten aufbereiten oder Liniendiagramme erstellen musst, Prozubi zeigt die Lösung! In unseren Lernvideos erfährst Du, welche Aufgaben Du wissen solltest und welche Trick und Tipps Dir in Excel helfen. Schritt für Schritt erfährst Du alle wichtigen Funktionen und Befehle, dabei orientieren wir uns streng an den IHK/ AKA Vorgaben. Wenn Du dann noch Fragen hast, dann helfen Dir auch unsere Grundlagen weiter. Mit unseren Lernvideos kannst Du unsere “Erklärvideos” dir so oft anschauen, wie Du willst. Dazu kannst Du unsere Videos immer wieder anhalten und live am PC die Aufgabe bearbeiten.  Hier geht’s zum Lernpaket.

(*von den Berufen Kaufleute für Bürokommunikation und Bürokaufleute angeschaut)

Übersicht der prüfungsrelevanten Befehle bei MS Excel

Hier findest Du eine detaillierte Liste, die Dir hilft Dich für die IHK-Prüfung im Bereich Informationsverarbeitung bzw. Informationstechnisches Büromanagement vorzubereiten. Wenn Du sehen willst, wie die einzelnen Befehle und Funktionen in Microsoft Excel am besten angewendet werden, dann haben wir das passende Lernpaket für Dich.

Bereiche Befehle & Funktionen für die Tabellenkalkulation (Excel)
Funktionen für die Berechnungen ANZAHL/ANZAHL2

HEUTE

JAHR/MONAT/TAG

MIN/MAX MITTELWERT

ODER

RANG

RUNDEN

AUFRUNDEN

ABRUNDEN S

TUNDE/MINUTE

SUMME

SUMMEWENN

SVERWEIS

TAGE360

UND

WENN (auch verschachtelt)

ZÄHLENWENN

 Allgemeine Rechen-Operatoren Dreisatz

Durchschnitt (auch gewogen)

Prozentberechnung (auch prozentuale Veränderung)

Texterstellung automatisieren Achse formatieren

Achsenbenennung

Datenbeschriftung in allen Diagrammtypen

Diagrammüberschrift

Gitternetzlinien

Legende

Muster der Datenreihen und -punkte

Trendlinie hinzufügen

Zeichnungsfläche formatieren

Zusatz (Textfeld, Autoformen)

Formatierung Benutzerdefiniertes Format

Format Zellen

Übersichtliche Darstellung von Diagrammen

Zeilen- und Spaltenüberschrift, Gitternetzlinien anzeigen

Hier kannst Du Dir noch einen Trailer zu unseren Lernvideos anschauen!

Dein Lernpaket für die Prüfung im Fach Informationsverarbeitung

Bei Prozubi findest Du das passende Paket für den Prüfungsbereich “Informationsverarbeitung”/ “Informationstechnisches Büromanagement” oder einfach unser Komplettpaket für die Abschlussprüfung buchen. Für Kaufleute für Büromanagement, Bürokaufleute und Kaufleute für Bürokommunikation haben wir das passende Paket für Dich. Wenn Du Dir die Befehle bei der IHK noch einmal anschauen willst, dann kommst hier direkt zur Übersicht der IHK-AKA.

Jetzt sicher durch die Abschlussprüfung mit Prozubi! Wenn Du Fragen oder Anmerkungen hast, dann schreib uns gerne eine Email.

Viel Erfolg bei Deiner IHK-Prüfung!

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Die prüfungsrelevanten Befehle bei Word – Kaufleute für Büromanagement https://prozubi.de/blog/2015/08/20/die-pruefungsrelevanten-befehle-bei-word-bueromanagement https://prozubi.de/blog/2015/08/20/die-pruefungsrelevanten-befehle-bei-word-bueromanagement#respond Thu, 20 Aug 2015 10:51:48 +0000 https://prozubi.de/?p=19436 Hier erfährst Du mehr zu allen prüfungsrelevanten Befehlen, Anwendungen und Funktionen bei MS Word. Wenn Du eine Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement machst, dann bist Du hier genau richtig! Die nächste Abschlussprüfung steht vor der Tür und Du weißt noch nicht, welche Befehle und Funktionen Du in Word beherrschen musst? Hier erklären [...]

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Hier erfährst Du mehr zu allen prüfungsrelevanten Befehlen, Anwendungen und Funktionen bei MS Word. Wenn Du eine Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement machst, dann bist Du hier genau richtig! Die nächste Abschlussprüfung steht vor der Tür und Du weißt noch nicht, welche Befehle und Funktionen Du in Word beherrschen musst? Hier erklären wir Dir, was alles dran kommen kann.

Prozubi erklärt Dir alle Befehle und zeigt Dir, wie Du Deine Prüfungsaufgaben sicher bearbeitest!

Prozubi erklärt Dir alle wichtigen Befehle und dazu zeigen wir Dir, wie Du die Prüfungsaufgaben schnell lösen kannst. Dazu haben wir uns alte IHK-Prüfung des Prüfungsbereich “Informationsverarbeitung”* angeschaut. In unseren Lernvideos erklären wir Dir Schritt für Schritt, wie Du Prüfungsaufgaben meisterst. Wenn Du dann noch Fragen hast, dann helfen Dir unsere umfangreichen Grundlagen weiter. Mit unseren Lernvideos kannst Du die Befehle und Funktionen dir so oft anschauen, wie Du willst. Dazu kannst Du unsere Videos immer wieder anhalten und live am PC die Aufgabe bearbeiten.  Hier geht’s zum Lernpaket.

(*von den Berufen Kaufleute für Bürokommunikation und Bürokaufleute angeschaut)

Übersicht der prüfungsrelevanten Befehle, Anwendungen und Funktionen bei MS Word

Hier findest Du eine detaillierte Liste, die Dir hilft Dich für die IHK-Prüfung im Bereich Informationsverarbeitung bzw. Informationstechnisches Büromanagement vorzubereiten. Wenn Du sehen willst, wie die einzelnen Befehle und Funktionen in Word am besten angewendet werden, dann haben wir das passende Lernpaket für Dich.

Bereiche Befehle & Funktionen
Text formatieren

Weiterführende Absatzformatierung

Aufzählen

Gliederung

Nummerierung

Sondereinzug

Tabulator

Dokumente gestalten

Weiterführendes Seitenlayout

 

SilbentrennungSpalten

Umbruch

Wasserzeichen

Bild, Grafik formatieren

Größe und Position

Besondere Effekte z.B. WordArt

Texterstellung automatisieren

Überarbeitungsfunktion

Änderungen nachverfolgen

Änderungen einfügen

Änderungen überarbeiten

Kommentar einfügen

und überarbeiten

Fußnote ändern, erstellen, löschen

Formularerstellung Auswahlfeld für Text und Daten

Dokumentvorlage

Formularfeld

Kontrollkästchen

Autotext einfügen DateinameDatum

Seitenanzahl

Uhrzeit

Serienbrieffunktion Bedingungsfeld (Regeln erstellen)Serienbrief einrichten und bearbeiten

 

Hier kannst Du Dir noch einen Trailer zu unseren Lernvideos anschauen!

Dein Lernpaket für die Prüfung im Fach Informationsverarbeitung

Bei Prozubi findest Du das passende Paket für den Prüfungsbereich “Informationsverarbeitung”/ “Informationstechnisches Büromanagement” oder einfach unser Komplettpaket für die Abschlussprüfung buchen. Für Kaufleute für Büromanagement, Bürokaufleute und Kaufleute für Bürokommunikation haben wir das passende Paket für Dich. Wenn Du Dir die Befehle bei der IHK noch einmal anschauen willst, dann kommst hier direkt zur Übersicht der IHK-AKA.

Jetzt sicher durch die Abschlussprüfung mit Prozubi! Wenn Du Fragen oder Anmerkungen hast, dann schreib uns gerne eine Email.

Viel Erfolg bei Deiner IHK-Prüfung!

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Prüfungsaufgaben Informationstechnisches Büromanagement (Teil 1: Der Aufbau) https://prozubi.de/blog/2015/07/08/pruefungsaufgaben-informationstechnisches-bueromanagement https://prozubi.de/blog/2015/07/08/pruefungsaufgaben-informationstechnisches-bueromanagement#respond Wed, 08 Jul 2015 10:00:41 +0000 https://prozubi.de/?p=15082 Informationstechnisches Büromanagement, auch Informationsverarbeitung oder kurz Infoverarbeitung genannt, ist ein wichtiger Bestandteil der Prüfung für Kaufleute für Büromanagement. Schon die Bürokaufleute und Kaufleute für Bürokommunikation mussten Prüfungsaufgaben in diesem Bereich lösen – nun sind also die Büromanager/-innen dran. Was kommt in dem Prüfungsteil "Informationstechnisches Büromanagement" dran? Die IHK stellt viele Informationen dazu bereit, was genau in [...]

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Informationstechnisches Büromanagement, auch Informationsverarbeitung oder kurz Infoverarbeitung genannt, ist ein wichtiger Bestandteil der Prüfung für Kaufleute für Büromanagement. Schon die Bürokaufleute und Kaufleute für Bürokommunikation mussten Prüfungsaufgaben in diesem Bereich lösen – nun sind also die Büromanager/-innen dran.

Was kommt in dem Prüfungsteil “Informationstechnisches Büromanagement” dran?

Die IHK stellt viele Informationen dazu bereit, was genau in der Prüfung drankommt. Auch wenn viele der Seiten und Dokumente für Dich vielleicht auf den ersten Blick unübersichtlich aussehen, findest Du dort doch wirklich sehr viele Hinweise darauf, wie die Prüfung aufgebaut ist und was Dich erwartet. Wir fassen Dir hier mal das Wichtigste zusammen:

IHK Pruefung Kaufmann Kauffrau fuer Bueromanagement 1Das Lernpaket für den Prüfungsteil “Informationstechnisches Büromanagement”

Hier geht’s zum Lernpaket. Mit unseren Lernvideos und Übungsaufgaben kommst Du sicher durch die Abschlussprüfung! Einfach buchen und direkt mit dem Lernen anfangen! In unserem Lernpaket sind Lernvideos zu den Prüfungsthemen: Groß- bzw. Außenhandelsgeschäfte, Kaufmännische Steuerung und Kontrolle sowie Wirtschafts- und Sozialkunde. Unser Prüfungsvorbereitung ist streng nach den Vorgaben der IHK erstellt.

 

 

Teil 1 der gestreckten Abschlussprüfung: Informationstechnisches Büromanagement

Die Abschlussprüfung für Dich als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement ist in zwei Teile aufgeteilt. Der erste Prüfungstermin findet in der Regel in der Mitte des zweiten Ausbildungsjahres statt. In diesem ersten Teil der Prüfung dreht sich alles um die Informationsverarbeitung, also den Umgang mit Microsoft Word und Excel.

Die Prüfung dauert 120 Minuten. In dieser Zeit musst Du eine Aufgabe mit Word und Excel bearbeiten. Die Aufgabe ist dabei sehr praxisnah gestaltet, das heißt, dass eine so ähnliche Aufgabe Dich später auch mal im Berufsalltag erwarten kann.

So ist die Prüfungsaufgabe aufgebaut:

Die Aufgabe, die Du im Prüfungsbereich Informationstechnisches Büromanagement bearbeiten sollst, ist immer ähnlich aufgebaut. Hier zeigen wir Dir, wie so eine Prüfungsaufgabe aussieht:

Rahmenbedingungen

Über der eigentlichen Aufgabe findest Du einige Rahmenbedingungen, die Du für die Lösung der Aufgaben kennen solltest:

  1. Die Einleitung: Hier wird Dir erklärt, in “welche Rolle” Du in der Aufgabe schlüpfst. Zum Beispiel “Sie sind Mitarbeiter in der Verkaufsabteilung der Prozubi GmbH…”. Hier erfährst Du dann auch Deine Telefonnummer, Adresse, E-Mail-Adresse und viele weitere Infos, die Du ggf. für die Bearbeitung der Aufgabe brauchst.
  2. Benötigte Dateien aus der Datensammlung: Die IHK stellt für die Prüfungsaufgaben eine Datensammlung bereit. Die Datensammlung ist eine Reihe von Dokumenten, z.B. Word-Vorlagen für Briefe oder vorausgefüllte Excel-Tabellen, auf die Du in der Prüfung zurückgreifen kannst. Du kannst Dir die Datensammlungen auch schon vorher einmal angucken, dann weißt Du, was Dich ungefähr erwartet.
  3. Design-Anweisungen: Hier steht, welche Schriftarten und -größen, Seitenausrichtungen (Hoch- oder Querformat) und weiteren Formatierungsregeln Du bei der Lösung der Aufgabe beachten musst. Am besten machst Du Dir ein kleines Kreuzchen an die Seite des Aufgabenblattes, mit dem Du Dich daran erinnerst, ganz am Ende die Formatierung nochmal zu checken.
  4. Die Situationsbeschreibung: Jede Aufgabe findet in einer bestimmten betrieblichen Situation statt. Ganz oben in der Einleitung hast Du ja schon erfahren, “wer Du bist und was Du machst”, also an welcher Stelle im Betrieb Du arbeitest. Hier wird Dir jetzt gezeigt, wie genau die Situation aussieht, in der die Aufgabe stattfindet. Da kann zum Beispiel ein kurzes Gespräch zwischen Dir und deinem Vorgesetzten stehen, in dem Dir dein Chef erklärt, dass Du bitte den Lagerbestand eines bestimmten Produktes checken, die Bestellmenge festlegen und einen geeigneten Lieferanten auswählen sollst. Oft fallen dabei noch die Worte “gemäß unserer Arbeitsanweisung”, oder “…wie Sie in unserer Arbeitsanweisung lesen können”. Im nächsten Punkt erklären wir Dir, was es damit auf sich hat:
  5. Die Arbeitsanweisung: In jedem Unternehmen gibt es Arbeitsanweisungen. Sie enthalten eine genaue Beschreibung dessen, was in einer bestimmten Situation zu tun ist. Eine Arbeitsanweisung kann z.B. die Schritte enthalten, die für die eine Bestellung notwendig sind. Es ist wichtig, dass Du die Arbeitsanweisung genau beachtest. Manchmal sind hier noch ein paar Hinweise versteckt, wie Du noch mehr Punkte rausholst, z.B. indem Du die Regeln der Textverarbeitung beachtest.

Die Prüfungsaufgabe(n)

Nachdem Du Dich mit den Rahmenbedingungen vertraut gemacht hast, findest Du hier die eigentlichen Prüfungsaufgaben. Sie sind durchnummeriert und in Haupt- und Unteraufgaben eingeteilt. Hinter jeder Hauptaufgabe (z.B. 1., 2. oder 3.) findest Du die Punktzahl, die Du mit dieser Hauptaufgabe erreichen kannst.

Lies Dir am Anfang alle Aufgaben in Ruhe durch. Versuch dabei, zu verstehen, was das Ziel der einzelnen Aufgaben ist. Es kann auch nicht schaden, wenn Du Dir am Anfang einen Überblick darüber verschaffst, wie die Punkte verteilt sind. Schließlich wäre es sehr ärgerlich, wenn Du viel Zeit mit einer Aufgabe verschwendest, für die es ohnehin nur wenig Punkte gibt, und Dir diese Zeit dann für die “wertvolleren” Aufgaben fehlt.

Grundsätzlich solltest Du die Aufgaben in der vorgegebenen Reihenfolge bearbeiten. Häufig bauen die Aufgaben aufeinander auf, sodass es schwierig ist, einfach irgendwo in der Mitte anzufangen. Die Prüfungsaufgaben sind schließlich nicht ohne Grund in dieser Reihenfolge aufgelistet.

Nächster Artikel: Beispielaufgaben im informationstechnischen Büromanagement

Das waren die ersten Infos dazu, wie die Prüfungsaufgaben aufgebaut sind und was Du beachten solltest. In unserem nächsten Artikel zeigen wir Dir, wie konkrete Aufgaben aussehen, die drankommen könnten und wo Du solche Beispielaufgaben findest. Bis dahin schon mal mit dem Lernpaket üben!

Der Beitrag Prüfungsaufgaben Informationstechnisches Büromanagement (Teil 1: Der Aufbau) erschien zuerst auf Prozubi.de.

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Informationsverarbeitung lernen mit Prozubi.de https://prozubi.de/blog/2015/07/03/informationsverarbeitung-lernen-mit-prozubi-de https://prozubi.de/blog/2015/07/03/informationsverarbeitung-lernen-mit-prozubi-de#respond Fri, 03 Jul 2015 15:14:28 +0000 https://prozubi.de/?p=15056 Der sichere Umgang mit Microsoft Word und Excel ist in den meisten Betrieben eine Selbstverständlichkeit. Auch in der IHK Prüfung spielt die sogenannte Informationsverarbeitung eine wichtige Rolle. Besonders für  Kauffrau und Kaufmann für Büromanagement ist es – sowohl im Betrieb, als auch in der Prüfung – wichtig, die gängigen Office-Programme sicher zu beherrschen. Prozubi.de bietet [...]

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Der sichere Umgang mit Microsoft Word und Excel ist in den meisten Betrieben eine Selbstverständlichkeit. Auch in der IHK Prüfung spielt die sogenannte Informationsverarbeitung eine wichtige Rolle. Besonders für  Kauffrau und Kaufmann für Büromanagement ist es – sowohl im Betrieb, als auch in der Prüfung – wichtig, die gängigen Office-Programme sicher zu beherrschen.

Prozubi.de bietet ab Sommer 2015 Lernvideos an, in denen die Grundlagen der Informationsverarbeitung vermittelt werden und – ganz wichtig – typische Musteraufgaben, wie sie in der IHK Prüfung vorgekommen sind – Schritt für Schritt durchgearbeitet werden. Azubis sind so perfekt auf die Prüfungsaufgaben im Prüfungsthema Informationsverarbeitung vorbereitet und können mit einem guten Gefühl in die Prüfung starten.

Mehr Informationen zur Informationsverarbeitung gibt’s ab Ende Juli 2015 auf www.prozubi.de.

 

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