Bild: junger Mann löst mathematische Aufgaben © pia-pictures / fotolia

Hier erfährst Du, wie Deine IHK-Prüfungsaufgabe im „Word“ Teil aussehen kann. Wir stellen Dir hier eine Beispiel vor. Damit Du fit für die Prüfung wirst!

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In unseren Lernvideos erfährst Du alles wichtig für Dein Prüfungsthema „Informationsverarbeitung“ (Berufe: Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokaufmann/ Bürokauffrau) bzw. „Informationstechnisches Büromanagement“ (Beruf: Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement).

Wir erklären Dir Schritt für Schritt, wie Du die Aufgaben lösen kannst. Dazu zeigen Dir unsere Experten auch hilfreiche Tipps und Tricks. Jetzt geht’s los mit einer Prüfungsaufgabe.

 

Prüfungsaufgabe: Ein Formular anpassen

In den letzten IHK-Prüfung ist immer wieder diese Aufgabe vorgekommen. In der Abschlussprüfung musste oft die Aufgabe „Formular anpassen“ bearbeiten werden, vielleicht kennst Du die Befehle und Funktionen auch schon aus Deinem Ausbildungsbetrieb oder aus der Berufsschule. In unserer Aufgabe musst Du das Formular „Vollmachten“ anpassen.

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Aufgabenstellung: Formular Vollmachten anpassen

Benutze die Schriftart “Arial” in der Größe 11, sofern nichts anderes angegeben ist.

  1. Öffne die Datei “Vollmachten” in Microsoft Word.
  2. Änder die Seitenränder: Links: 1,5 cm; Rechts: 1,5 cm; Oben: 2,0 cm
  3. Schreibe linksbündig “Erteilte Bevollmächtigung” in die Kopfzeile und formatiere die beiden Wörter in Schriftgröße 20 und fett.
  4. Füge in der Fußzeile links den Dateinamen und rechts Deinen Namen ein.
  5. Lösche die Tabellenüberschrift “Möglichkeiten der Bevollmächtigung” und formatiere die Einträge in der Spalte “Zeichnung” in Schriftgröße 14 und kursiv.
  6. Füge am rechten Tabellenrand eine weitere Spalte mit einer Breite von 2,0 cm ein und gib ihr die Überschrift “Erteilt”.
  7. Füge in der neuen Spalte in jeder Zelle ein Kontrollkästchen ein. Richte die Kontrollkästchen sowohl horizontal als auch vertikal zentriert aus.
  8. Lösche nach der Textüberschrift “Auszug aus dem HGB” den kompletten Text bis zum Beginn des § 54.
  9. Führe eine automatische Silbentrennung durch.

Hier findest Du die Beispielaufgabe zum Download. Kannst Du die Aufgabe schon lösen?

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Schwierigkeiten bei der Aufgabe?

Deshalb haben wir zahlreiche Lernvideo für Dich erstellt und erklären Dir darin viele prüfungsnahen Aufgaben in Word und Excel. Des Weiteren erfährst Du auch alle Grundfunktionen bei Word, wie die automatische Silbentrennung funktioniert und Du den Tabellenrand formatierst oder die Seitenränder von Deinem Dokument einstellst. Jetzt Prozubi gratis testen oder direkt mit dem Lernen starten!

Informationsverarbeitung mit Prozubi lernen

IHK Pruefung Informationsverarbeitung Word Excel

Wenn Deine Prüfung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement in den nächsten Wochen ansteht, dann findest Du hier das passende Lernpaket für Dich. Unser Lernpaket „Kaufleute für Büromanagement Teil 1 der Abschlussprüfung“ oder auch „Informationstechnisches Büromanagement“ bereitet Dich gut auf die Prüfung vor.

Wenn Du Deine Prüfung als Bürokaufmann/ -frau oder Kaufmann/ -frau für Bürokommunikation bald ansteht, dann geht’s hier zu unserem Lernpaket für Informationsverarbeitung.

Welche Befehle musst Du für die Abschlussprüfung kennen?

In unseren anderen Artikeln findest Du weitere spannende Themen, wie zum Beispiel für den Kaufmann für Büromanagement bzw. die Kauffrau für Büromanagement. Oder machst Du eine Ausbildung zum Bürokaufmann/ zur Bürokauffrau oder zum Kaufmann für Bürokommunikation/ zur Kauffrau für Bürokommunikation? Kein Problem dazu findest Du auch hilfreiche und wichtige Tipps bei uns.

Im nächsten Blogartikel behandeln wir eine typische Excel-Aufgabe. Bist Du schon Fit in Excel? Meistens sind zwei von drei Aufgaben in der Abschlussprüfung auch Excel-Aufgaben. Bei Prozubi erfährst Du auch alles zum Thema „Excel“.